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2024年第二期总经理办公会纪要

文章来源: 浏览次数:218次 发布时间:2024-04-29

会议时间:202446日上午0930

会议地点:艺山荟享酒店会议室

参会人员:公司监事长、总经理、副总、机关人员、项目总监(总代)、部分专监

主 持 人:任浩川

会议记录:张磊

会议内容:

一、 机关部门1-3月工作

综合办

2024.1.13.31

(一)人员证书及人事管理

1.国师注册:办理1名造价师延续注册,1名建造师延续注册。

2.四川省监理行业从业人员:转出6名,转入2名,撤销1名。

3.职工职称:协助配合职工高工资料申报。

4.完成12月到期的8名职工见证取样年检复查盖章。

(二)日常工作

1.对《现行公司经营管理制度汇编》进行调整、补充和完善,制作发放《现行公司经营管理制度汇编》(2024版);

2.企业文化建设:(1)举办 2024年春节团拜会及职工文艺表演;(2)组织开展2023年“三八”节女职工集体活动。

3.办理四川省建筑工程质量安全与监理协会会员系统注册,缴纳2024年度会费。

4.办理四川省2022-2023年度“守合同重信用”复审网上申报及材料报审。

5.确定出国旅游考察路线和旅行社,发布旅游考察通知,登记出行人员信息。

6.配合山西分公司山西省网上备案。

7.职工年终总结收集、整理、公示,根据得分登记行为分值台账。

8.慰问职工:1-3月份共计发放28名职工生日慰问金;3名结婚慰问金;2名职工生病住院慰问金;1名职工生子慰问金。

9.准备6个项目办理项目监理机构组建、施工许可证人员资料、五方责任主体资料。

10.日常事务及领导交办事项。

(三)上级行政主管部门文件、通知、标准和规范发布

10个,分别为:川建安委函〔20234047号《四川省住房和城乡建设厅关于做好2024年元旦春节期间全省住房城乡建设领域安全生产工作的通知》,川安委[2023]29号《四川省安全生产委员会关于印发<全省建筑工程领域安全生产专项整治工作方案>的通知》,绵住建委函[2024]29号《关于进一步加强全市住建领域建筑工地扬尘防治和非道路移动机械管理工作的通知》,绵住建委函[2024]37号《关于开展2024年度******次全市住建系统在建工程质量安全综合大检查的通知》,川建质安函[2024]7号《四川省住房和城乡建设厅关于做好房屋市政工程领域安全生产专项整治工作的通知》,《绵阳市市场监督管理局关于开展20222023年度省级“守合同重信用”企业公示工作的通知》,川建质安监协(2024) 9号《关于缴纳2024年度会费的通知》,绵住建委函[2024]92号《关于印发<全市住建领域全国两会期间安全生产督查工作方案>的通知》, 《关于召开海绵城市建设工作培训会的通知》,川建行规[2024]2号《四川省住房和城乡建设厅关于印发<四川省建筑市场责任主体不良行为记录管理办法>的通知》,文件转呈公司领导批阅,按照批示意见在公司QQ群转发文件,传递给相关责任部门,责成相关部门进一步办理。

(四)公司管理文件发布

8个,分别为《关于职工<2023年度年终总结>得分情况的公示》, 《关于开展2024年度“三•八”国际劳动妇女节女职工集体活动的通知》,《关于领取<现行公司经营管理制度汇编>2024版)的通知》,《通知》(护照),《关于公司2024年春节放假安排及相关要求的通知》,《2024年春节机关人员值班表》,《2024年春节机关人员值班表》,《2024年春节值班表汇总》。

(五)公司资质证书及行政印章的管理

按正常程序办理,无特殊情况。

(六)部门配合工作

1.配合市场部投标工作。

2.协助财务部准备“重点人群退税”人事资料。

(七)分公司

(八)竣工验收报告

“高涧槽配套道路整治工程竣工验收报告,转交监管部。

(九)需要强调的事项

关于旅游考察

1、已经申报的职工迅速将本人亲属的身份证号、护照照片页扫描件或拍照发送至综合办公室。

2、职工特别注意一定务必确保护照的有效性,具体要求如下:(1)必须确保护照在回程有半年以上的有效期,即20245-6月出行,护照有效期一定是在202412-20251月以后到期的;(2)特别需要注意的是,护照要有连续三张以上的空白签证页;护照没有破损情况,即缺页或者被污染。


监管部

2024.1.13.31

        根据公司全年工作计划,依据《现行公司经营管理制度汇编》、《职工工作实务手册》、《四川省建设工程项目监理工作质量检查标准》DBJ51/T060-2016等标准,20241月至3月主要工作内容为:上级主管部门及公司文件宣贯落实情况、制度执行情况、监理费催收、廉政建设、企业标语张挂及维护、监理资料、项目节假日及夜间值班情况等进行了检查、指导,公司职能管理部门对科技城集中发展区产业配套用房及周边景观提升、神州·时代江南、年产3000吨脂肪酸酰胺与1000吨有机硅树脂涂剂配套设施改造项目、**工业园新建综合性工业厂房、印江山三期、绵阳市兴业南路跨草溪河工程、****西延线二标段等11个项目监理工作和内业资料,巡视检查绵阳科技城新区数字云谷项目、绵阳市六一学校新建项目、**产业园C区等8个项目人员到岗履职情况,了解绵阳经开区森林公园生态保护与森林休闲康养融合发展建设项目、跃涪路和跃丰街市政道路建设项目、**街管道治理等项目前期开工建设情况及城市更新项目施工情况,指导***畔项目、东原鸿山启城、金湖庭院、雨污水泵站项目竣工资料归档并提出要求。工作总结如下:

一、工作计划完成情况

(一)项目检查

部门工作检查计划已基本完成,按照《现行公司经营管理制度汇编》、《职工工作实务手册》规定和要求,1月至3月对11个项目进行了检查,对项目监理部工作提出相关要求,同时对项目监理人员廉政方面等情况进行回访。项目存在的问题详见《现场监理工作检查情况记录表》、《公司(一至二月)监管月报》、《公司(三月)监管月报》。

(二)上级主管部门文件落实

公司监管部对2024年1月至3月对综合办转发国家、省、市建设行政主管部门的:川安委[2023]29号四川省安全生产委员会关于印发《全省建筑工程领域安全生产专项整治工作方案》的通知、川建质安函[2024]7号四川省住房和城乡建设厅关于做好房屋市政工程领域安全生产专项整治王作的通知、川建安委函〔2023] 4047号四川省住房和城乡建设厅关于做好2024年元旦春节期间全省住房城乡建设领域安全生产工作的通知、绵住建委函[2024]29号绵阳市住房和城乡建设委员会关于进一步加强全市住建领域建筑工地扬尘防治和非道路移动机械管理工作的通知等共6个文件进行了宣贯,在对项目检查、指导中,督促项目监理部按照文件精神和相关公司工作要求认真贯彻落实。

(三)企业宣传

每月对各项目监理部企业标语张挂情况进行了检查和复查,目前具备条件已设置企业企业标语(标牌)的有11个项目,不具备条件设置企业的有13个项目。

(四)监理费跟踪

1.督促、跟踪、催收、协助在建项目的监理费,并在春节前对部分历史遗留监理费进行了收取,建立了收费统计台账;

2.按时督促已完工项目的审计报告。

  (五)总监管理

2024年1月份:质量安全月报27个、安全月报8个、总监履职表37个;2月份:质量安全月报27个、安全月报8个、总监履职表36个;3月份:质量安全27个、安全月报8个、总监履职表36个;

已收集、检查了各项目监理部报送的总监履职表,每月及时更新在建工程动态表发并至机关工作群共享,提醒机关其他部门及时了解工程进展情况和工程相关数据,可随时下载使用。同时公司监管部将按照差异化管理,结合现场实际情况,有针对性的制订出部门的月检查计划。

(六)人员安排及变更情况

2024年1月至3月已调整、安排新开、调整及增加项目(科技城集中发展区产业配套用房及周边景观提升、园艺新区10KV供电设施设备改造、绵阳城区立体过街设施、数字云谷、跃涪路和跃丰街市政道路、璟上江澜澜庭等)项目共计17人次。配合建设单位搞好前期工作;及时更新人员动态表,并上传至公司机关工作群做到信息共享。

(七)职工项目补助计算

按照公司相关规定,结合现阶段项目实际情况、职工考勤表、行程记录,完成对项目监理人员20241月至3月项目补助计算工作。

、日常工作情况

(一)资料收集

1.收集了山西、阆中分公司1月至3月的在建动态及人员情况;

2.工程资料移交公司:九洲江渚、长泰新办公室装修装饰工程、十号路二期道路工程、园艺新区8#楼(A区)中央空调主系统设计项目、创新中心及上马商圈改造工程、创新中心三期6个项目;

3.竣工验收报告:神州·雲庐、九洲江渚、长泰新办公室装修装饰工程、十号路二期道路工程、孵化大楼改造提升项目、高涧槽道路配套整治工程、**抽气厂房、草溪河会展段市政景观改造提升项目(草溪河综合整治红线范围内外)监理9个项目;

4.监理规划审查:审查了跃涪路和跃丰街市政道路建设项目、 园艺新区10KV供电设施设备改造项目、绵阳科技城新区数字云谷项目、览山小院设计施工总承包等6个项目监理规划共计10次。

5.进场确认函:园艺新区10KV供电设施设备改造项目、跃涪路和跃丰街市政道路建设项目、飞石街管道治理项目、**排涝一期项目、梓潼望江路市政道路建设项目5个项目。

(二)其它工作

1.按时向建设主管部门上交了20241月至3月质量、安全月报,公司外地项目及合作项目已将监理履职体现情况传至我部门,留下监理履职痕迹;

2.根据绵阳市住建委2024年度******次全市住建系统在建工程质量安全综合大检查情况,对的项目进行检查;

3.每月对在建项目及人员动态管理、项目考核等各项管理台帐进行了清理、更新;

4.参与公司2024版《现行公司经营管理制度汇编》的编制工作;

5.对北川、裕都所属项目审计进行复核并申报监理费;

6.约谈个别职工,对其近期工作表现及下步工作提出要求;

    三、下步主要工作
根据公司月计划安排及要求,重点做好如下工作:

1.组织部分职工参加消防知识业务培训,并形成相应的报道;

2.对专项施工方案、技术核定单、技术经济签证单审查意见是否按照公司手册进行签署进行专项检查。

3.对******季度检查中存在问题较多的项目监理部加大检查、指导频率。

4.检查项目监理部对雨季施工方案审查及落实情况;
5.
将按照差异化管理,结合项目具体情况,有针对性的制订出部门月检查计划,继续对项目进行检查及回访;

6.按照行政主管部门文件精神,督促项目监理部认真落实;

7.加大对项目监理部学习、掌握《职工工作实务手册》情况检查;

8.根据近期项目竣工和新开工情况,合理安排和调整部分监理人员工作;

9.维护公司******形象,廉政工作常抓不懈,进入常态化管理。

四、本次会议需要强调的事项

在座各项目总监及项目负责人在日常工作中都有组织项目人员认真学习公司《制度》、《手册》及QQ群所发布的相关文件,各项目监理部也都建立了监理资料管理制度。但是在近期检查中发现个别项目未认真落实公司管理要求,存在如下问题:1.未按要求及时更新表格(比如:考勤表、项目印章用印登记表);2.专监未参与监理日志的编填写,总监签审不及时;3.个别项目资料编填写未按《手册》要求用语;4.项目电子资料扫描不及时、完工后资料移交不及时等。

上述问题在监管月报中均提出过,在座各位作为项目管理的******责任人,请务必全面负责起现场监理资料的管理职责,对所属项目资料认真进行梳理和定期检查,合理规避风险;严格按照《监理规范》规定(术语2.0.21条)指定专业监理工程师记录监理日志,安装监理工程师到场履职必须填写监理日志;项目资料的收集、整理、扫描、归档是项目监理部全体人员的职责,不单只是监理员的事情,请合理安排人员工作。


市场部

2024.1.13.31

(一)合同签订额

2024年1月、2月、3月收回合同11个,补充协议1个。分别为:仙海孵化中心新能源充电桩(一期)工程;绵阳市公安局游仙分局信义派出所升级改造项目;跃涪路和跃丰街市政道路建设项目;沟渠沿线排水支管网建设项目-飞石街管道治理项目;启城(绵阳青久51亩)项目建设工程补充协议;青义龙门片区支路网及青石路基础设施工程;新桥体育公园恢复工程监理;绵阳中学食礼堂综合楼(远航楼)消防系统改;经开区森林公园生态保护与森林休闲康养融合发展建设项目(一期);**工业园7#8#厂房漏雨维修项目;**工业园消防维修改造室外消防管网监理项目;***涝项目一期。

(二)监理投标、监理业务工作

一季度网上公开招标、比选、抽签、邀请的项目符合我公司资质要求的有23个项目,经评审分析后确定参与了其中7个项目的投标及比选。

(三)保证金退还工作、保函办理

1月11日办理了科技城集中发展区青义、龙门片区支路网及青石路基础设施建设工程监理项目合同履约保函。

2月 日办理了***涝项目一期合同履约保函。

2月27日退还绵阳会展中心产城融合项目周边道路建设项目一、二期两个项目投标保证金。

3月18日退还森林公园生态保护与森林休闲康养融合发展建设项目(一期)保证金我(伟业)。

(四)办理施工许可证工作

1月25日办理了江油市第二人民医院门诊大厅扩建工程项目施工许可证。

3月15日办理了数据云谷项目(边坡支护)施工许可证。

(五)分公司工作

按要求完成分公司相关配合工作。

(六)回访、合同交底工作

1月16日跃涪路和跃丰街市政道路建设项目进行监理合同交底。

1月22日沟渠沿线排水支管网建设项目进行监理合同交底。

1月22日绵阳城区立体过街设施建设项目进行监理合同交底。

1月22日对长兴金湖庭院项目进行回访。

(七)注册事宜

10月7日办理了崇文广场施工许可证人员解锁。

(八)其他工作

1月、2月、3(正菱、新领)月报上报。

正菱资质延续事宜。

1月5名国监延续注册,20名国监专业变更,1222名国监延续注册,1262名国监延续注册,28名国监延续注册

1月15日办理了科技城集中发展区青义、**片区支路网及**路基础设施建设工程监理保险保函。

1月30日办理了高涧槽道路改造项目施工许可证人员解锁事宜。

1月31日办理了长兴金湖庭院项目施工许可证人员解锁事宜。

2月1日办理正菱、新领公司月报上报。

2月1日办理正菱、新领公司年报上报。

3月1日办理正菱、新领公司月报上报。

2月办理富达集中办公区项目初审计算监理费并收取费用。

2月27日办理中国(绵阳)科技城金家林总部经济试验区外滩123号街道路施工程审计计算。

(九)领导交办的及其他日常工作及事项

已按领导要求办理完毕分公司相关工作的配合办理,日常工作事宜、部门配合事宜。

(十)总经理办公会需要强调的事宜

1、根据招投标需要,请项目部人员都要会下载个人历年社保,因为四川人社个人历年社保都是自己的密码登录下载,去年已通知过要求掌握,今年要求每个人都会下载。

2、请各项目部提高写作能力,项目上的事宜应亲力亲为。所有要求总监对项目的报告、申请等相关事宜书面报各部门,紧急事宜可与部门协商共同处理。


财务部

2024.1.13.31

 一、监理费收取情况

     (一)本期已收回40个项目:

       鸿山启城、三汇四季、**大道西延线2标段、3011B室外管线、*新中心、*化大楼、示润智慧显示终端、创业大道西延线东段一期、东原阅城二期、高技术产业园、水务集团年度合同、2021教育振兴行动职校项目、江油装备制造产业园、***畔、**展览馆、印江山三期、长泰办公室装修、观澜鹭岛名邸1/2期、二次雷达系统实验基地、科创区人才绿道、朝阳水库至高铁大道西段排洪主通道、九州又一城15-16办公区精装修、涪城区集中发展区产业配套用房、东原启城、六一学校、璟上江澜、华宇锦绣玺岸2标段、跃涪路和跃丰街道路、创新中心配套道路(部分拨付)、梓潼农村智慧物流、*砂路东段、**山统建房二期、**医疗基础设施、***金幼儿园、**广电云、六里尚城、****梁(部分拨付)、创新馆、*羊路、*石街道路整治

     (二)本期正在办理收款手续及跟踪的项目

       1、本期已开具发票,等待对方审批后拨款的项目(12)

       崇文广场、御营坝危旧房棚户区改造(二期)、***庭一期、**体育馆空调改造、方舱医院、启动区项目、九洲体育馆贵宾接待区、科技城创新馆拆除、****梁、创新中心配套道路、创业大道西延线东段一期、三汇四季

       2、本期跟踪,督促前期已开票未到账项目(8个) 

       时代江南、北川新县城自建、裕都大道、华宇.郎阅(绵阳双马)、绵阳东原城”一期、绵州大道、西山公园仙云观边坡治理、一环路西段及南段道路提升

      (三)已出审计报告或结算项目的收款情况 

       1、绵阳南山中学双语学校2019年暑假学校大型维修改造审计结算已出,监理费申请资料已递交学校,需完善前期资料

       2、长虹干道路面改造维修工程监理、张家营(磨贾)雨水提升站建设工程审计结算已出尾款已审计,已申请等待付款,甲方等财政拨款后安排

二、监理保证金的转出及履约金等的退还工作

     (一)、转出保证金(含资料保证金)及履约金(履约保函)

      1、经开区森林公园保证金

      2、****片区基础设施保函费

      3、江油变电站磋商保证金

      4、**排涝保函

     (二)、收到退回履约保证金

      1、 创新中心履约金  

      2、滨河北路西段排水和道路改造履约金

      3、城市规划展览馆履约金   

      4、*环路高架桥履约金

      5、 创新馆履约金

      6、绵兴路改造履约金

三、项目部开票、核帐、转款等业务

      1、安州分公司、***、阆中等项目开票、成本清理、费用结算、投标保证金和履约金代收代支。

四、财务及税务工作

       1、及时准确的核算,编制并调整20234季度及20241-2月正菱总公司、分公司,新领公司及*体等8个单位的财务报表,准确按时完成各个申报期间所有税种的申报和缴纳。

       2、根据招投标及项目需要和合作方要求,完成相关人员社保人员增减、转移和费用支付。

       3、及时编制收支表,按时完成资金核对和往来倒款,更新合同台账,收款台账等各项台帐。

       4、督促各分公司按照分公司财税管理制度报送20234季度申报资料并汇总。

       5、编制春节收款计划跟踪落实,催收与相关项目和甲方对接,完成收取进度款收取和结算工作,同时根据合作单位需要,完成相关配合工作。

       6、合作单位进度款结算,成本票据和人事资料的报送。

五、其他

       1、合作单位人员工资计算,转账,催促协调工资发放,社保人员增减和费用结算。

       2、及时办理公司油卡充值。

       3、积极配合完成人社局,商务局,统计局等上级单位统计月度、季度,年报填报工作,完成相关统计报表申报工作。

       4、3月意外险批单的参保变更缴费。

重点强调:

一、进度款收取

       今年1季度和去年同期相比,监理费到账金额和开票金额均大幅减少,收款的难度进一步加大,大家在春节期间收款已经身同感受。为了保证公司下一阶段的正常运营,请所有项目总监或负责人在接下来的一周时间内,首先清理春节前已经请款走完了流程,但是还没到账的,看这些项目的建设单位资金怎样,是否有我们的资金计划,什么时间能付款给我们;第二,要清理以前历史遗留项目,审计也好,流程也好,资金问题也好,我们每一个涉及到这些项目的总监,都要随时跟紧和了解,掌握实时动态,及时向公司报告;第三,要清理 2季度项目的进度情况,看一下是否达到合同的收费节点,什么时间能够申请,流程有哪些,时间要多久,能收取多少监理费。这些清理好后,在下下周我们要进行2季度收款计划的统计和编制,请大家做好准备。


二、分管副总发言

     (一)技术负责人曾总

       今天强调一个问题,就是近一段住建委发了一个海绵城市的《技术导则》,很多总监问需不需要编制关于海绵城市的监理实施细则?我认为不需要编专门的监理细则,因为这只涉及到路面等的施工工艺和使用材料的变更,不是一个专门的分部分项工程,所以不需要编制监理实施细则。

     (二)生产副总杜总

       关于工程变更问题。因为这段时间有几个项目出现了这方面的问题,变更主要有两种形式,设计变更和经济签证,特别涉及到国有投资项目,在我们经济签证时候认识认认真真地检查,看一下变更的合理性,相关的佐证是否齐全。很多情况下,签证的资料不齐全,而且签署的意见不规范,措辞很明确的就是同意什么什么,而我们监理合同里甲方明确了我们的授权只是审查和建议的权利,在签证方面我们不能做任何的决定,请大家引起注意。其次,就是我们签证的影像质量很欠缺,没有涉及签证的原始资料。另外,就是我们的经济签证的内容,没在我们日志和相关资料上进行反映。假如我们这儿进行了一个换填,但是我们日志上却没有这方面内容,施工单位的施工日志也很简单,一笔带过,所以说资料之间不能相互印证,缺乏说服力。遇到审计部门审计的时候,很有可能就要提出异议,这时就要进行一个合理解释。建议在签证涉及金额较大的时间,要召开一个专题会,各方明确我们签证内容和各方的意见,专题会签到表一定要相关内容齐全,包括单位、职务、联系电话。然后现场实施前、实施中、实施后的影像资料一定要齐全,如果只是偶尔照了一些照片,这种还是缺乏说服力的。

       2024年315号绵阳科技城新区管委会发布了一个《科技城新区直管区工程变更管理办法》(绵阳新区管办发[2024]3号),就是为了控制新区工程变更和认质认价管理,明确了相关责任,完善了审批流程,保证质量进度。变更达到什么规模,审批流程,审批权限,由谁来进行审批,申报资料都作出了明确规定。这个文件我觉得对我们监理来说规避投资风险,有相当的帮助。下来后我会转发到公司群,请各位总监认真组织学习和落实。

      (三)行政副总张总

      近期四川省住房和城乡建设厅发布了川建行规[2024]2号“关于印发四川省建筑市场责任主体不良行为记录管理办法的通知”,不良行为管理办法是建筑市场信用体系的一部分,主管部门正在在推动这项工作。不良行为管理对象包括2个方面,一是责任主体单位,也就是我们监理单位,二是我们的监理人员,包括了我们的总监和专监。办法规定基准分是100分,那么根据相应的标准,根据公布出来的文件对责任主体做出相应的扣分,分数要计公共服务平台,甚至以后可能与招投标和个人的执业挂钩。大家一定要引起重视,在我们履职的过程当中避免出现扣分的行为和问题,因为不仅个人要受到相应的扣分,甚至涉及到监理单位。

       从近期出现的一系列的事情,我们一定要重视监理所面临的法律风险,这些风险来自于工程质量、安全、经济签证,以及监理合同履行过程中的合同风险。去年的兴隆社区,还有之前东方广场,近期朝阳厂、阆中**项目等都不同程度出现了这方面的问题。这些风险到底为什么会发生?主要还因为我们监理履职不到位或者存在利益交换方面的问题。如何面对这个问题,解决这些问题?首先,要求我们严格按照法律法规及规定认真履职,如果说建立能够认真、严格的履职到位,就不会存在这一些这些问题,或者可以大大减少这方面问题发生。同时,我们在监理工作当中要有风险意识,一定要预见今后可能会发生这方面的问题,如果存在这方面的风险,那么就要提前做好准备。以前建议大家***好准备一个移动硬盘,专门来收集工作当中需要存储的一些监理资料、影像资料等,一旦出现问题,这些资料就是***有说服力的,越多越好,多多益善,一旦发生问题你只可能觉得资料太少了,而不是太多了。所以要要养成良好的一个工作习惯。同时,在监理工作当中,一定要做好自我约束,不能有违反法律法规和公司廉政建设的问题,不要抱有侥幸心理,这往往与法律风险是息息相关的。


三、项目监理部需要解决的问题或对公司的建议

(内容略)


四、任浩川总经理讲话

      (一)通报2023年下半年项目总监考评结果及总监管理

2023年1025日发布的《项目总监理工程师考评办法》就是为了充分发挥项目总监理工程师的主观能动性,进一步规范其廉洁自律管理及行为能力,提高监理服务水平,做到公司总监岗位“能上能下”的良性管理机。20231112月公司对全部总监或总代进行了一次全面的考评,按照《办法》现在由我对考评的结果正式文件的公布如下:

从我进公司到现在就发现这个问题,目前公司总监岗位都是固定的,无论你们干的好坏都会维持现状,因为不会轻易的裁撤,想撤撤不下去,轮资排辈,按部就班成为总监管理的一个常态,长此以往造成的一个后果就是多数普通员工,看不到希望,十多年的全监大有人在,这种现象和我们市场经济的“优胜劣汰、适者生存”法则是不相符的,项目总监工作紧迫感不足,缺乏更大的动力和压力,逐渐滋生出了部分总监热情不足,安于现状,平庸保守,活力不足,竞争意识不强,责任心缺失,在工作当中表现得过且过,避重就轻,推卸责任,混日子,更有甚者现在监管部说监理日志整周整周的缺失,纯粹写回忆录。大家自己扪心自问,自己做的如何?通过这个总监考评制度,我们要建立总监“能上能下,能进能出”良性机制。公司的很多人觉得自己当了总监身份上就下不来,没得什么下不来的。总监对于公司来说,你们是门面是******管理者,是项目负责人,但是不要以为总监是你们的专属称谓。暂时没得项目的项目负责人一样的服从公司调配,该做专监做专监,该做监理员做监理员,有啥子不能做的?有序的竞争,要不断优化我们总监和普通员工的队伍质量,为企业的发展提供源源不断的内生动力和人才保障,才是我们的***初初衷。

(二)今年外部经济环境和形势,公司所面临的挑战

今年这个市场环境,我想不用再强调,12个省市地方政府暂停基建,西南四省只有四川没有在内。但是我们必须要有忧患意识,市场才是检验我们生存的唯一标准。提高竞争力,在市场经济体制下,企业要不断适应市场需求的变化,提供高质量的服务和口碑,我们每个项目就是我们的门面,才能在激烈的竞争中生存。其次,是将资源的有效配置,择优的目的永远是实现资源的***优化配置,淘汰效率低下的企业和个人,将有限的资源分配给效率高的企业和个人,实现资源的优效优化配置,推动企业的升级和优化,这也是我们要加强总监管理的***初目的。市场才是提高经济效益的***优方案,企业和员工的发展不仅取决于自身的竞争力,还要和市场需求密切相关,适者生存,提高企业、个人的适应能力,提高整体的经济效益。

上周公司刚刚中了一个江油电力业务,针对市场导向,所以说现在我们不要仅仅局限于房建和市政,我们要拓展新的业务领域,其实我们在这些业务领域方面,我们都是******为什么我们不去拓展,我们的电力,通信,农林这方面我们都可以做。大家一定要多学习一下这方面的专业知识,比如突然派你去农林项目,那么你们里面哪个能够马上能够顶起来,哪敢说自己有农林专业这方面的专业知识和水平。我们公司总监这方面的忧患意识是缺失的,我现在就是公司的职业经理人,我的忧患意识就是要和大家一起共担。我们是一个集体,要提高我们的生存能力和竞争能力。在坚决贯彻陈总对公司大方向把控的前提下,脚踏实地的做好每一件事情。

(三)近期出现的主要问题

我再说一下这个资料工作,那么刚才杜总也在强调,前段时间有一个项目,因为土方换填的事情,业主方的董事长给我们提出来了这个问题,我们也去追溯了一下事情发生的前因后果和原因,这非常有代表性,因为当时我们进场的时候,首先我们没有签署正式地签订合同,甚至当时连业主方都没有明确,但是要求我们监理提前介入,而且要求我们监理在提前介入的过程当中对资料进行确认。我们现在很多时候,我们面对的是平台公司,我们面对的是很多业主,他在一些手续不完备的情况下,但是要求我们建立介入,甚至现在王总那个项目,别人做的事情现在也要求我们来确认,那我们又怎么来做这些资料,我们又怎么来规避这个风险,学无止境。我在这儿要求的话,我们总监要随时向我们的公司监管部和生产副总汇报,特别涉及一些经济上面的一些生产情况和签字情况,公司的生产要随时掌控项目的这些风险控制措施的安排和规避的一些情况。我今天是要求不是和大家商量,这个事情不能再出现了。从去年兴隆社区,然后朝阳厂,到这次这个土方这个事情,为什么公司机关要回头再一起跟着总去找回忆录呢,去找影像资料呢?如果我们之前在这一方面上把它做的尽善尽美了。如果项目上再次发生经济方面纠纷问题,总监是******责任人。不要砸公司的牌子,不要砸你们的牌子,不要让我和陈总收到有关在座任何人廉政方面的投诉。市场竞争现在这么激烈,我没那么多时间来给你循循善诱。个经查实按照公司相关规章制度去办,绝不姑息。从春节到今天,我办公桌上至少有十份简历,全部都是全国监理工程师,甚至里面有2个是国有大型企业工作过的,监理过大型项目的,都回来了找不到工作。优胜劣汰,我希望大家有忧患意识,不要失去正菱公司这个如此优秀的平台。

针对这些问题,公司今年在管理上面又实行了新的举措和管理办法,现在都比较完善,重落实、重力度、重结果。在过程当中出现的违反公司规定的任何人和任何事情,我们都会按照公司的规定一一兑现。只有这样才能够给我们的投资人一份******的答卷。

***后,说实话今天也是在对这个总经理办公会进行一个试水,我想我希望大家每次来了,不要是光带耳朵来听,总经理办公会真真正正要做到解决问题,要实现自身管理水平的提升和自我价值的体现,在座的所有人都参与到公司的管理和决策当中,就像以前陈总讲的正菱的职工要有主人翁精神,心系公司心系领导,领导在考虑啥子问题,你自己也要设身处地的也去考虑这些问题,在自身工作发光发热发展的同时,还关注我们公司的可持续发展,提出一些好的建议,在总经会这个平台,我们互相交流,取长补短,落实管理效益,落实市场效益,我相信我们正菱就会更加团结,我们的企业会更加强大,谢谢大家。


五、陈总重要讲话内容

(一)关于总经理办公会

开会之前,我先强调几个事情,实际上我参加总经理办公会主要想听大家讲,我不会讲那么多内容。因为我现在就是一个监督的角色,会议落实就是你们在座的所有人的职责。从今天开会的情况来看,没有达到我们开会的目的和意图。

我经常给大家说,开会要解决具体问题,总结上一季度的工作,以事例和数据说话,对上一季度的问题进行剖析,对下一季度的工作作出安排,在这个过程中可以穿插一些合理化建议的相互交流环节。我不想听虚无空洞的内容,没用的内容,喊口号的内容。我今天再次重申,开总经理办公会要对上一季度工作进行剖析、总结,讲到事例,讲到数据,该批评就批评,该开除就开除,该表扬就表扬,该处罚就处罚。说白了,工作要有目标,有目标就有计划,有计划就有行动,有行动就有检查,检查就要追责和奖惩,就是按照这个流程来办,目的就是要开一个有意义的会。说实话,你们认真剖析总经理办公会,机关部门出了很大的问题,监管出了很大的问题,包括公司的几个的老总,没有听到上季度出了什么问题,没有听到关于上季度评价的一句话,没有具体的事例上和问题,突出的问题在哪里,人和事在哪里?没听到下一步的工作安排,这么大的公司和众多工地暴露的问题在哪里?

以前我早就确定了评选样板工程相互学习,还有案例的事,到今天还在提,机关哪个在落实?我以前就提到过做得好的项目我们可以相互学习,具体哪个来落实,好久能够落实下去?我给大家讲过每一季都找12个样板工程出来,不管房建、市政项目,还是资料做得好的,结果搞了一段时间没有了下文,对这个现象要追责。我平时要求大家在工作上不要作秀,以前我定了很多的规矩都没落实,还在提监管部的人少了,提问题不加以思考。刚才建议取消《总监履职报告》,这些公司要求的资料是主管部门对我们监理的要求,或者是公司加大管理的举措。我经常强调我们工作不能作秀,却还在作秀。公司项目上从来不设专门的资料员,今天却还在说哪个负责做资料,公司没有资料员,人人都是资料员。平时要求大家学习,关于环保或其他方面的知识,遇到后可以举一反三,可以查阅专业书籍,学习相关案例,只要想在这里工作,想把工作搞好,首先就要提升自己的专业水平,公司派你到市政、桥梁、隧道、土地整改等项目,你就必须胜任。我原来经常给大家讲,我们不仅要懂建筑,还要懂预决算、懂造价,土建要懂安装,安装要懂土建,还在说不懂还要趁学。搞清楚我们监理是综合性人才,扩展自身监理业务知识本来就是你们工作必须具备的条件。

我今天认真的听了你们的讲话,除了市场部和财务部,没有听到你们讲到了重点,没听到上一季度的任何事情,全是空洞和虚无的东西。所以我在讲话之前,对你们刚才开会内容进行一个总结。我再次跟你讲,我不参与你们对整个公司的具体管理,公司组织机构、法人、董事长、总经理都已建立齐全,我只作为投资人和监事来听你们讲的内容。这说明我们工作上还没有深入,所以讲不出来,讲不到关键。我经常说,正菱公司发展不是靠个人来作秀,要靠你们的具体工作的落实。

(二)目前的社会发展形势

现在整个社会情况,可能大家也清楚,一季度我参加省政协调研活动,走访了很多的地、市、州,调研现在促进民营企业发展1+2政策的落实和省政协走进科技城绵阳的献计献策。现在国家发展从中央顶层到基层,整个都很急迫。社会要发展这个迫切的心态,让我们的领导都在找角度,从科技******或者制造的发展,来带动整个社会的发展。我们走访很多的企业,科技******就制约了我们在座的人,包括生产劳动密集性企业,可能更多的使用无人机和机器人,这样以来需要的劳动力很少,但是科技要向前发展,结果肯定要导致更多人的失业,但是给社会创造财富就肯定要以科技******制造业的大力发展前提。

我们在座人都是在从事传统产业,那就更加需要凭公司******落实程度去取胜,以我们的实际行动去打动别人,这就需要一个有战斗力团队,这才是目前重要的事情。现在社会矛盾正在进行化解,大家要对社会要有信心。不管时代如何变迁,社会如何发展,打铁要靠自身硬,不管什么时代,也不管行业怎么发展,我们肯定都会立于不败之地。更重要的是,我们要务实去工作,务实前行。正菱公司在我领导下一路走过来已经十多年了,我们要一步一个脚印去奋斗。而现在的情况,我们有些人还在作秀,还抱有侥幸心理,还在左耳进右耳出,工作作风和思想没有转变,还没跟上公司的发展节拍。***近有一个项目,建设单位和施工单就签证进行仲裁,我也调查我们监理人员当时的情况,到底有没有“吃、拿、卡、要”。这里就存在几个问题。******,施工单位给你拿生活费补贴,你报给我的金额每月几百,而实际施工单位给的不只这个数额。你们不要报侥幸,可能当时没有发现,但公司总会发现事实真相,否则“早知如此,何必当初”。第二,上班成天就是想着自己有没有利益,在下面吃得欢、拿得欢,而不是为社会发展服务,为建设单位服务,为施工单位着想。正菱公司对得起大家,让你发挥才能、施展抱负,实现自身发展和进步。我经常三令五申给大家讲,收到礼金礼物给总经理邮箱申报清楚,漏报、少报、错报都要受到处罚,收了礼物礼金不报,还在认为公司只是给你说说而已。很多人包括机关人员,公司教育你努力前行,却成天吃吃喝喝,想搞啥就搞啥,根本听不进去,行得通不嘛?我才跟你讲了现在社会的背景,社会的情况,公司的情况,所以不要抱侥幸心理同志们,你不要悔之当初。

(三)目前公司存在的问题

******,目前公司的情况和问题较多,我也正在逐一了解,没有调查就没有研究,也就没有发言权,我也听到有些消息,但是我没给哪个副总讲,我也在观察你的履职情况。

第二,正菱公司存在问题还比较多,工作并不是一帆风顺的,包括现场资料的整理,刚才你们暴露出来了监理日志缺了几周,却还不点名,这是什么管理?所以正菱公司的一些情况还不尽人意,包括风险的规避。我们原来就计划逐一取缔分公司,***近分公司又出现了问题,我们不需要分公司创造经济利益,更不需要对外挂靠,那我们就要一步一个脚印做好自己的事,这是公司的长期发展战略。公司的大政方针、经营思路早就形成了,不需要再拿到会上讨论这些内容。总经理办公会可以提出好的合理化的建议,可以自主的相互交流,可以谈心得,畅通交流民主化管理,但在公司大的方针上不需要再来探讨,因为我们的大政方针已经过历史检验,并取得了不错的效果。

第三,给大家提几个方面的要求。

(一)从今天起,公司所有人的称谓、称呼要规范,不能称什么哥,什么姐,什么叔,可以称呼**经理或**职位,上班要有上班的规矩,但直系亲属可以这么称呼。作为老总年龄比你大的可以称呼名字。现在称谓不规范的,包括现场都要重新改正,领导就是领导,总监就是总监,部门经理就是部门经理,认真落实但各个组织或角色要分明。

(二)工作不要仅仅落实在文字和口头上,刚才说的监管部人少了,实体质量管得少了,重点落实在监理资料上,我们实体与资料“两手都要硬”,并且结果要落实在具体事例和人头上,不要纸上谈兵。机关来检查不仅实体质量要好,但***终好与否还要看你的文字资料,不管纸质档案还是我们的电子档案,能够提出需要的内容作佐证,所以说要落实到具体的事例和人头。这就是刚才说的有目标,有目标就有计划,有计划就有行动,有行动就要检查,检查就有结果,结果***终就要有奖惩。怎么来奖怎么来惩,我***终要听你讲的这些内容,好的优秀的人和优秀的项目。今后在管理工作上,不要跟说空洞的东西,不要遮掩,如果在检查过程中那个时间没调查清楚可以暂时不点到人或事,但一旦调查清楚了必须剖现。

(三)要服从管理,服从安排。整个正菱公司指挥棒在任总那里,确保政令畅通,然后副总当好助手,各个部门各司其责,各个总监各尽其责。确保真理畅通,有意见可以保留,这是有战斗力团队的必备的保证。我再次给大家说,不管是领导、各个部门负责人,还是我们总监,请一定要三思,也是我也给大家的一个忠告和希望。如果说得俗一点就是“夹着尾巴做人”,如果说得书面一点就是“谨言慎行,不要抱侥幸”。我们做哪件事情,就说哪句话,不违反法律规定,不违反公司制度,不损害公司团队******,不影响团队的团结。同时,说话做事不要报侥幸心理,要经得起历史的检验。既然要求做到谨言慎行,一定要遵守公司劳动纪律,劳动纪律和公司制度是公司运行的“宪法”,不针对任何人,约束的对象包括我也在内,包括股东、董事会、经营层,所以说任何人不能凌驾于公司的管理制度之上,一视同仁,不针对任何人。另外,在公司上班不能三心二意,在当今这个社会中,国际社会乃至我们正菱公司,内心真的要脚踏实地,如果还抱着侥幸心理来行事谋事,我们很多工作都落不到实处。

(四)近期有几样事情需要引起注意。一个是迎接检查工作,每年后各级各部门的检查很多,请你们认真梳理工作中存在的不足。我经常给建设厅领导交流,欢迎到正菱公司来检查,我们公司做的任何事情经得起历史检验,我欢迎主管部来检查,也非常希望他们来检查。前段时间主管部门到德阳、广元检查,还到我们公司一个工地检查,评价也很好,我们就是要经得起检查。我希望把不足的地方进行改正,我今年还没有走访工地,就是给你们拿时间拿空间。马上就要进入了夏季,在夏季要我们要有吃苦耐劳的精神,敢于连续作战的精神,做好自身身体的防范,做好防暑降温,不能因为炎热而懈怠我们的工作。

(五)监理履职方面。我们在经济签证、签字程序方面,请你们认真解读《职工手册》相关内容,不要在这方面出任何的问题,现在通过审计暴露的问题太多了。另外,***近山西铁路设施修建脚手架垮塌,死了9个人,其中监理就判了3个人的刑,总监不在位虚报,冒名顶替,同时监理资料缺失,我给大家说的是安全生产警钟长鸣。希望大家在管理上,不管是监理主管的工作,还是实体质量、进度、安全,包括信息化管理,要留下履职痕迹。我们总监要会当总监,宁愿多记,不要认为当总监好耍,有责任就要有份担当。

(六)公司的旅游活动。由于前几年疫情或其他条件限制无法实施职工旅游活动,一旦条件允许这个活动肯定就要开展。我在这里大家提醒一下,我不可能每一个团都会去送行,但是利用今天这个场合给大家统一提出相关的要求。我们每个出行的团设置一个考核人员,如果旅行活动中,我们的职工包括家属,违背了出行规定迟到早退,或不服从领队安排,回来后取消下次旅游的资格,严重者直接离开公司。不要公司花了费用和精力,你却弄得臭名昭著,丢脸丢到国外去,比如候车候机时横七坚八姿势不雅观,在外不讲文明,乱丢乱扔,乱讲脏话,乱吐痰,影响不团队的行程等等,都要严肃处理,没有规矩不能成方圆。每一个团出行,我要根据我的时间安排确定是否给大家送行,但旅行要求在这里提前给大家讲明。我们要做到高高兴兴出行,安安平平安安回来,同时要增长一些见识。希望大家要参与到公司集体活动中去,既然这次旅游活动是公司非常重要的年度文化活动,就要搞得有意义。旅游中设置好闹钟,准时出行和返回;还有住宿的房间或出行的车辆,分到好就好,不要有任何的特权想法,这也是有先例的,我们甚至可以主动让出条件好的房间。这就相当于一个人有因有果,你做出了好事福有福报,不要去计较这些。同时,团队中有抱小孩的,或者年龄大的,我们还要热情给他提行李,主动相互照顾,这种才是我们真正想要的东西,更多地要学会这些东西。所以不要去争什么去抢什么,这些不良行为一定要克服,正菱公司的精气神就要在这些一言一行上表现出来。同时,提醒我们家属一定要严格遵守团队纪律,我们的旅行团至少比外面少1000多元钱,不允许强制消费,吃住行的标准都是进入了合同,价格又便宜,性价比高,所以家属要参加的这次也是一个机会,职工可以参加的也尽量参加,除非工作上有确实有要求无法参加,这个是公司团队文化建设的一项重要工作。

这次旅游活动,一定要搞得有声有色,办公室准备好横幅,我希望景色要多照,照了后将原图发到公司的微信群,公司来收集。照片要体现我们的欢声笑语,好的景点,以及能体现团队精神、互帮互助的照片。通过这次旅游,我们要找出有特色的照片进行评比,还给你特长工资加分。正菱公司的管理政策就要做到这个程度,你做的好,那******要跟你的工资挂钩。出去发的照片要进行评选,还要对旅游进行实时报道,并要上传公司网站。这不仅是一个活动,同时也让社会来监督,我们今后搞任何的活动,要在抖音、视频号、公众号进行推广,就是要让我们所做的事情,接受社会监督,体现你是不是一个有战斗力的团队。

(七)请你们把我原来讲了的管理方式方法梳理出来,没执行的重新再出发,把原来那些管理思路拿出来,不需要创造更多的新思路,管理是要创新,但这些都是以前讲到过的事情,你们现在又把它提出来,有什么意义?所以以前定了的不需要去创新,很多东西你只要把原来定了的事情落实到位就很好了。以前在公司发展过程中,讲了很多东西,也出台了很多管理举措,只是后面没有落实到位,希望任总把原来定了的事情重新提炼出来,可以在原来定的事情基础上继续摸索和落实。公司管理不能去搞内耗和内卷,不管什么举措都要有针对性、操作性,这就是成功的。同时,在管理过程中,有些必须限制的事情,那就必须要予以体现,有些事情就不要怕麻烦,但是有些事情就不要去耗时间,搞内耗和搞内卷、作秀,要轻装上阵。关于给主管部门上报的月报,我原来剖析了很多的案例和事例,也给给我们的总监专门讲了如何填写,但每个月填写的内容千篇一律,都是一样的话语。社会在不停的发展,工地每个月每周每天的情况都不一样,哪可能都是一样的月报?所以我希望一定要把月报填写准确,结合监理合同,结合施工现场,乃至结合建设规范,用心去做事,用心去谋事,这样你才把工作做得好。

总的来说,正菱公司的发展也离不开大家的共同努力,公司能走到今天,大家也付出了辛勤的劳动。目前公司正在接洽项目,储备项目,包括正在扩大各个区县的市场,我们的主要市场在绵阳,但也要覆盖各个区县,希望我们在座的人和职工,如果被派遣到区县项目,就不要怕路途遥远,必须要服从公司的安排,并且还要做好工作。公司并没有象其他公司,派职工到其他地市州或随时到处奔波,这个情况还是比较少的,只不过我们现在立足于绵阳主城区,然后辐射各个区县。我们把绵阳这个市场做好就行,也不需要过多的人员,只要把现在的人员养活,大家高高兴兴的上班就行了。再次给大家说我们不做大,也不允许做大,靠我们自身100多人,不对外靠挂也做不了多大,我们只做自己的项目,哪怕晋升综合资质也不会做大,但我们要“做强做精”。另外,在这个过程中,大家不要光想到自身,关于这次证书费的调整,公司是根据市场发展,根据招投标发展,根据社会的发展,所出台的措施,公司的决策依据市场行情,也不针对哪一个人,职工一定要理解这其中的道理。公司职工的福利待遇不会随意调整,而是我们的工资构成必须合理化、科学化、公平化,做出成绩该是你的就是你的,对待职工不会偏袒任何人。今后在派驻外地上班和职工福利上******体现公平公正。我也得给我们几个副总说过,如哪个职工工作做的好,可以调整其综合测评工资,不一定要等到公司统一调整,这就是要体现公平公正的原则,表现好的、能力强且成熟进步明显的职工,就必须要给他合理的工资待遇。现在我们的工资虽然保密,但是可以考虑逐渐把工资公开化,只要做出的成绩有目共睹,就不需要保密,你做的好了为啥子工资不同,其他职工也可以去找自身原因。工资保密和统一调整,是公司以前抢占市场阶段,没有精力对每一个职工进行总结和科学分析,确实存在一定的不公平因素。现在职工的工资已经很合理化、科学化,就不再需要保密。在职工福利待遇方面,随时要根据社会发展和公司发展,体现公平、公正、公开的原则。

目前正菱公司成绩肯定,但我们提出了更高的要求,希望大家真的要当好公司的主人,工作上不要作秀,谨言慎行,不要抱侥幸心理。今天也是和大家交流真心话,每个人都不容易,公司发展更不容易,但是在公司强有力的领导下,在大家的共同的努力下,我相信正菱公司实现百年企业并不是困难的事。不管市场千变万化,不管传统产业如何发展,大家都要当好主人,努力前行,正菱公司肯定可以立于不败之地,也祝愿大家在公司的带领下工作顺心、家庭和睦、身体健康!

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