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2026年第二季度总经理办公会纪要

文章来源: 浏览次数:168次 发布时间:2026-07-07

会议时间:2026年7月5日上午09:30

会议地点:艺山荟享酒店会议室

参会人员:公司监事长、总经理、副总、机关人员、项目总监(总代)、部分专监

会议主持:张磊

会议记录:张磊

会议内容:

一、机关部门二季度工作(强调事项)

综合办

(一)关于钉钉OA审批分类的再次明确

615日周会议上张总强调OA审批填报规范后,仍有个别员工混淆审批类别,特别是“一天及以上”与“一天内”请假/外出类别的问题,错填、乱填问题未彻底整改。现再次明确以下四类审批板块的适用情形:

审批类别

适用情形

备注

1. 请假(一天及以上)

因私请假,含一天

涵盖事假、病假、婚假、产假、丧假、年休假等

2. 临时请假(一天内)

因私请假,不含一天

仅限几个小时以内的短暂离岗

3. 因公出差(一天及以上)

因公范畴,含一天

公司指派的外地出差、甲方组织的外出询价等

4. 因公外出(一天内)

因公范畴,不含一天

因工作原因离开项目一天以内,如到其他项目开会、到建设单位或者回公司办事等,不得误选为临时请假或“因公出差”

特别说明:之所以区分“一天及以上”与“一天内”,是因为审批流程和审批人不同。后续综合办审核从严把关,同类错误反复出现的人员将予以提醒通报。

(二)关于微信推文转发、点赞、推荐及QQ群跟帖的考核

公司已多次明确要求,全员需及时完成公司微信服务号推文的转发、点赞、推荐、留言及公司QQ群跟帖工作。目前仍存在部分员工落实不到位的情况。综合办与监管部将不定期抽查,对未按规定执行者,视情节轻重及累计情况,给予通报批评、记录不良行为分值等处理。

特别提醒操作区别:

1.点赞 :完全私密,仅后台可统计,好友不可见;

2.推荐 :公开显示(看一看或朋友圈动态可见),能为文章带来更多曝光和读者。

3.注意:以上均指文章打开后下方的“点赞”和“推荐”,非朋友圈的点赞,两者均需操作。

(三)关于《项目监理部学习记录表》质量整改

带班检查发现,部分项目《项目监理部学习记录表》心得体会内容存在直接照搬QQ群统一模板、千篇一律的问题,未结合实际学习内容填写,学习流于形式,未达到学以致用的目的。各项目监理部须认真组织学习,填写有实质内容的个人心得,综合办将其列为下次带班检查重点,模板化、无实质内容的学习记录一律重写。

(四)关于职称初定与职称评审政策的区别

针对近期职工咨询职称初定与职称评审的问题,现统一答复如下:

类别

职称初定

职称评审

适用对象

仅限全日制普通大中专院校毕业生

符合申报条件的专业技术人员(含非全日制)

申报时间

随时申报、随时审核,无时间限制

一年一次

(今年初中级约7—8月申报,高级约10—11月申报)

评审环节

无需经中评委评审,无需答辩

需经中评委评审,需答辩

年限计算起点

以毕业证批准时间为准

  助工:以毕业证时间为准;

  工程师:以助工取得时间为准;

  高工:以工程师取得时间或职业资格注册时间为准。

特殊时效

1.毕业后一次性初定;

2.须在毕业后10年内申请,过期不再受理。

无此限制,每年正常申报即可

相同点

  均通过四川省职称评审信息系统线上申报;

  均需在绵阳市参加基本社会保险(职称初定:自申请之日起前6个月连续缴费;职称评审:自申请之日起前6个月连续缴费,且近三年在绵累计参保不低于12个月);

  从事专业技术工作的年限时长要求基本一致。

(五)关于总经理办公会精神的传达

典型问题:**项目竣工资料用印流程相关规定,20261月总办会已明确要求,但近期发现个别项目总监未将总办会强调事项传达到位,导致项目人员不清楚流程,在未提交《工程竣工资料用印审批表》且未经公司领导审批同意的情况下,私自将《竣工验收报告》寄送公司盖章,存在资料管控、合规等多重隐患。

再次强调:各项目总监作为项目第一责任人,须在会后及时组织全员学习并传达总办会纪要及精神,落实各项工作要求,杜绝信息脱节、违规操作。因传达不到位造成管理事故的,将追究总监管理责任。


监管部

见附件《监理安全履职:从纸面资料到现场履职


市场部

(一)通过公司机关人员带班检查,发现的共性问题:

1、总监对项目部管理还存在不足。主要表现在预判能力薄弱,面对检查和出现问题时,统筹协调、闭环处置问题的综合业务能力欠缺。

2、公司各项会议精神、管理要求传达落实浮于表面,宣贯、执行不够深入彻底,偏向应付检查,缺乏主动管控意识,未树立主人翁管理思维。

3、项目部资料没有形成共享。虽然对项目部人员的工作内容进行了分工,但应要求项目部人员都要熟悉资料的内容和归档。比如:市场部同步向各项目总监推送了中标通知书、合同、履约保函等资料,应该形成共享。再交提醒各项目部保函到期前一周提前与市场部对接,根据工程实际进度情况来确定是否延续。

后续将依托机关常态化带班检查机制,对上述问题从严检查。请各项目部高度重视、对照自查、补齐短板。

(二)绵阳市标准监理招标文件中对拟委任的“主要人员简历表”中人员证书的要求:

打算申报职称的同事请注意,对比去年官方通知,2026年四川各批次申报时间整体前移,目前宜宾、泸州、乐山、广元、遂宁、巴中多数专业已开通网报,往年这批专业普遍7-10月才开放,今年提前1-2个月,有今年申报计划的同事,建议尽早梳理全套资料,避免临时赶工错过申报窗口期。

(三)绵阳市工程标准监理招标文件中的定标方案(采用中标候选人评定分离机制)


财务部

上次总办会上我说2季度的资金将会很困难。事实上比我预想的还要难,按照往年的情况,春节后到4月进账会很少,5月开始就会好转,但是今年是到6月上半月都没啥进账,直到6月底才有所缓解。

接下来我们要求每个项目总监清理预估3季度的收款情况,在79号前报财务部,我们在10号左右编制3季度的收款计划。报的收款计划要包括:正在施工,预计3季度按照合同约定可以请款开票的,也包括已经开票款未付的,还包括历史遗留项目可以收的履约金,保证金,监理费。如果后期报的计划有变化,各项目部要及时将变化后的情况及时告知财务部。

每个项目都有各自不同的原因,就看我们的思想和态度,用的方法,找的人,近期谢开总监,曾明海总监非常优秀,值得大家学习。总之监理费的收取,需要我们进一步强化责任心,落实总监负责制,将总监是监理费收取的第一责任人贯穿到整个监理工作中。

二、副总发言

(一)生产副总刘军

本期总经理办公会,是一年里的重要时间段的各项工作总结,也是年度中生产管理与项目监理工作涉及范围广、冒出的问题多、纠偏调整关键时期,起着承上启下的作用。虽然今天提出的问题、事件或涉及的人较多,但目的是我们对事论事,吸取经验教训,找到改进纠偏措施,后续提高共同进步才是最终目的,下面我将本期生产管理情况及存在的问题与强调事项做如下汇报。

一、公司生产管理情况

1)公司本季度截至目前监理的项目共计**个。正常施工推进项目**个;未进场**个;收尾或不正常项目**个。

2)本期除了监管部的例行检查外,5月下旬提前开始对公司**个项目进行了安全监理工作集中考评摸底;6月初启动了安全生产月宣贯视频会和工作部署;

3)二季度监理费收取情况:4月收取**万;5月收取**万;6月收取**万;共计**

历史遗留监理费催收情况:历史遗留总额约**万(更新后);

 (4)项目动态成本异常项目情况:(略)

二、现场项目监理工作情况:

本期监理的项目未发生伤亡事故。

三、现场项目部安全监理工作考评情况:

本期考评项目共计**个,公司2016年发布的考评办法五大考评内容130分,分别是基本配置5分、监理资料20分、检查监督30分、审查核验30分、危大工程45分等几个部分。

再次强调:公司2016年发布的现场安全监理工作实施办法,虽然个别规范标准有调整,但方向性和针对性仍然有指导意义,操作性也很明确,多年来我们项目很大一部分总监、专监都忘记这个实施办法了,请我们的总监组织内部再学习,编制监理规划时安全监理一章内容可以以此为蓝本,现场开展安全监理工作时可以用该表来检查工作情况。该实施办法是构成我们项目监理工作质量考评地标标准的细化内容之一,也是建立现场监理人员安全监理履职痕迹的保障措施。危大工程及安全监理关乎我们监理人员的饭碗,也关系着人员自身经济处罚与企业的法律责任,本次考评提出的问题要求涉及的总监重视,必须在2周内整改完善,监管部后续要复查曝光追责。

四、本期工作警醒与提高要求:

1)本季度3个月时间因五一端午等假期、中高考禁噪、夏季高温等因素影响,很多在建的项目进度不正常,个别项目的监理人员工作不饱满,思想有松懈。公司全员均存在放松学习提高、工作尽心尽力不够的现象,其中监管部3人在领导合同考试时分别受到400-600元的经济处罚;项目员工李晓琳被总监退回公司待岗再学习2周;罗文迪刘兴东上班期间溜号;李俊杰被建设单位反映工作效率低;郭勇没有用心领会和执行东原欠费会议决议等。

再次强调:公司人员要随时保持学习充电意识,工作有闲暇时间就多回头学习专业知识和公司手册、制度、文件等,工作方面随时要谨慎和用心思考,要站在公司的角度去对待监理费收取,主动开展对外协调,随时关注项目成本核算,服从机关项目人员调配等。

同时我们员工个人也要充分权衡好家庭和事业的关系,目前我们外县项目较多,监管部虽然在考虑项目人选时也会考虑员工的实际情况,但在无法避免时,请员工要站在自己事业及公司大局的角度服从安排,如确实无法胜任外县或离家较远项目工作的员工,请本次总办会后主动向公司监管部或公司领导备案。

监管部对于跟不上公司节拍、工作又被总监投诉的人员,公司秉承爱员工、留员工、护员工的企业文化,采取对下岗人员再培训学习充电的政策,但对于仍然不能返岗的人员,将列入人员更新计划报公司领导决策。

监一项工程、树一处形象、交一方朋友、立一座丰碑是公司的企业宗旨。现场巡视检查时对新进场的项目,往往都留下了这么一段文字,目的就是提醒项目人员在当前一损俱损、一荣俱荣的现场团队模式下,随时随刻要热情服务、优质服务以服务打品牌。

再次强调:各项目总监及监理工程师,回头再次梳理旁站监理计划、平行检验计划、岗位职责分工等,熟悉掌握应该旁站和平行检验的关键环节和关键工序,无论该项工作需要的时间多长、涉及的部位多广、监理人员多累,都要有职业操守,不能以功代过。确实项目部人手不够时,可以向监管部反映临时增加人员,坚决维护公司优质服务的口碑。

肯定本期的监理工作,分析存在问题,吸取经验教训,这本身是学习进步的过程,请大家继续努力在维持当前良好形势基础上,鼓足勇气打起精神在下期取得更好的成绩。

(二)行政副总张磊

现在我对公司二季度乃至上半年的一个工作情况,在这里给大家做个简要汇报。到今天2026年就已经过了一半的时间,在这半年的时间中,刚才市场对上半年公司经营指标在二季度工作总结给大家做了一个统计,上半年公司合同签订没有达到年度目标的一半,也就是说时间过半,任务没有过半,财务部也披露了上半年监理费收款情况,可以说整个收款情况并不太理想。这个经营形式当然是受到外部大环境一定影响,是客观因素的影响,但同时也受到我们主观因素,我们自身的影响。客观条件我们无力改变,但是作为我们自身主观条件,可以说还有很大的空间可以挖掘和提升。尤其在当前严峻外部环境形势下,唯有自我改变,自我提升,才是我们唯一的出路,也只有这样我们才能立于不败之地。虽然外部经营环境压力大,那对我们来说也可能是一个好事情,因为形势倒逼我们进行自我提升,自我完善,只有经过严峻环境的洗礼,我们才会变得更加强大,更加专业,更加精益求精。所以整个上半年,从公司内部我们加强了管理,也采取了和出台了很多的新的举措。

第一,公司将职工的职称、学历、职业资格完善提到了一个前所未有高度,列为公司的一项重要工作,现在很多职工都在积极完善自己的学历、职称,乃至在职业资格方面,我们很多职工也踊跃参加报名考试,今年的全监考试职工一共达到了六十多人,有的是新报考土木建筑工程的,还有的是已经取得全监资格继续增项水利交通的,在这里特别提到曾明海总监,今年7月份马上就要退休,自己本身也拥有全监资格,职称也是高级,还有一建资格,但他今年仍然报名参加了全监增项考试,值得我们每一个人学习。不好的方面,就是还有一些职工自己学历、职称方面还存在不足,仍然没有采取任何的行动,那我们先把丑话说到前头,公司给了两年的过渡期,那么到明年4月份,就要去进行一个清理。现在大多数人都明白一个道理,目前已经到了不得不改变的时候了,再不努力就会被淘汰,个人一样,企业也是一样。

第二,5月份公司对职工的工资构成进行了调整。利用今天这个机会,给大家详细阐述一下目前职工工资组成和标准。职工工资由六部分组成,第一部分就是基本工资;第二部分就是补贴,包含交通与通讯费,劳保费,加班与误餐费,培训费等;第三部分就是证书费,这也是大家关心的部分。证书费调整管理依据市场行情,并结合公司经营管理需要做出相应的调整。省监不再给予证书费,因为属于我们基本上岗资格,是从事监理工作所必备前提条件。第四个部分就是项目绩效。第五部分就是综合测评工资,这部分就是按照制度中对考核标准对职工进行综合核定,直接与职工的工作表现和工作能力挂钩。第六部分就是项目补贴,也可以说叫做项目津贴,包含现场监理人员的交通补助、外地津贴、退休人员退休调整、劳动强度以及其他的奖罚金额。整个的组成就是这个情况,之所以做出这个调整,也是根据目前的形势行情,管理需要所做出的调整。在这里提醒大家的是,如果在工作当中工作表现跟不上公司的节拍,经公司机关领导教育指导没有明显改善,还有因为表现差总监不接受或排斥的,这种情况问题出在你自己身上,那么公司对这一类人可能采取一个待岗处理,待岗期间的工资肯定跟正常工资标准工资不一样,因为没有项目,就只有基本工资。所以对公司做出的这些调整与规定,请大家一定要认清这当中的原因与后果。

第三,当前工作中在的一些问题,主要体现在两个方面:

第一个方面,刚才财务部也提到了,就是我们这个监理收费方面。上半年监理收取并不理想,可以说直到了近期才逐步回拢了一部分监理费,之前很长时间是没有任何大的回款,都还在吃老本。监理费收取的重要性,我不再累述。在这监理收费过程中,也出现了一部分表现比较好总监,刚才提到的杜军同志,时代江南项目马上面临竣工,如果不能及时回款,势必又会形成新的欠账,杜总提前做好了收款安排,采取了一些方式手段,项目回款情况达到了预期,做到完工即收完监理费。还有,曾明海总监之前到公司来办事的时候,我也问了一下他还有哪些项目监理费遗留,还有在建项目监理费没有按节点完成的。他也自豪地跟我说,到目前为止他所有的未收回的监理费已经全部完成了。你们在座的总监有哪个可以这么自豪地对我们说完成了监理费收取?说明他是用了心的。我们总监,在收费方面一定要讲求方式方法,一定要有担当,一定要把这个事情当成自己的事情来做,没有什么克服不了的问题。

第二个方面,职工学习方面。曾经理刚才也说到我们机关代班检查的时候,发现在项目监理部内部学习存在问题,就是项目监理部内部学习存在很大的流于形式的这种现象。从你们的学习记录、学习的时间、学习的内容等,我们多多少少都可以掌握一些情况,远没有达到公司预期的效果。那么在接下来下半年,我们肯定会加强这方面的一个检查,也会采取一些相应的措施,来强化项目监理部内部的学习。

三、任浩川总经理讲话

各位同事:大家好

今天是202675日,2026 年已经过半,我们需要适时的总结经验和教训,为我们下半年的工作打好基础,作好准备。今天,我们机关各部门都直面暴露了一些非常现实的问题,希望大家能认真听,认真做,我们今天的主题就是思维转变,观念问题,从根源上来讨论。

(一)上半年公司经营情况总结

还是先来总结我们的经营工作,上半年,在公司全体同仁的共同努力下,我们还是没能完成既定经营目标,截至今天我们的合同金额离我们的半年目标还差着几百万。

我们第一个要讨论的转变就是公司经营工作的转变。第一,现在的市场环境大家应该心知肚明,工程体量缩减,新开项目明显减少,市场竞争更加严酷,从过去的项目找我们到现在的我们找项目, 这是市场结构的转变; 第二,监理费取费标准的明显降低已经成为行业常态,有的项目甚至出现了远低于成本价的现象,现在我们的利润空间被严重压缩,这是市场机制的转变;第三,我们现在收款工作也越来越难,甲方资金紧张是常态,付款周期长,有的项目竣工一两年,尾款依然收不回。应收款项一直居高不下,严重影响了公司的现金流和日常运营。上个季度我们四五月基本没有进账 ,如果不是六月下旬在各级各部门的通力协作下回款一部分监理费, 我们自身都将面临资金不足的风险,这是市场筛选方式的转变。

鉴于此,我不是给大家泼冷水,只是想向大家通报一下公司的生存,需要大家一起努力,我们在面对市场的转变时我们也要有所触动,我们也要转变思想,主动去改变自身。那么我们又该怎么变?

(二)转变观念,从要我干我要干 的转变

形势越是严峻,越需要我们每一个人从思想深处来一次彻底的转变。

首先,是前端市场经营思维。过去,我们存在一种思维惯性一—“ 经营是公司领导的事,是经营部门的事,我只要把手头的活干好就行了,这种想法在今天必须彻底摒弃。从我做起,经营工作要往前推进,我也要从经理人思维往前延伸,我要有生存思维,要有合伙人思维,我上个月和一个合作公司的总经理探讨,他有一句话深深影响了我,他告诉我,我们要慢慢转变思想,从我们找老板帮忙到某一天老板找我帮忙,我们现在的经营工作更多还是陈总在前端进行铺垫,这是我们自身的不足,我们总不能永远靠陈总给我们铺路,师傅领进门,修行靠个人,我要努力发挥主动性,主动沟通,主动出击,项目前期的经营工作我要更多的靠自己去铺垫,发挥我自身的优势和长处,在一次次的碰壁下总会获得成长和成果,如果没有这种合伙人思维,我们永远都成长不起来!这也是面向在座各位中层和未到场的所有职工,希望大家都要有生存思维,要有主人翁思维,市场寒冬之下,没有旁观者,人人都是经营者。你在现场的专业表现,就是你最好的名片;你为甲方提供的每一次超出预期的服务,就是下一次合作的种子;你对项目信息的敏锐捕捉,就可能为公司带来一个新的业务机会。经营不是某个部门的事,而是我们每一个人的事。我们下半年要继续拓宽信息来源,公司每个人要成为市场的触角,关注行业动态、政策走向、甲方需求变化,及时将有效信息反馈给公司,为公司的经营决策提供思维方向和信息支撑。还有,我们要继续提升我们的投标质量,让每一次的投标都作为一次展示,从大纲编制、人员配置、服务承诺等方面做出差异化的转变,用专业和诚意打动业主,而不是单纯的比拼价格。

其次,是过程管理思维。每次陈总都在给我们说务实管理,那到底怎么才能做到务实管理,这也是主人翁意识的体现,请大家不要再将自己的工作看做得过且过的上班打卡,我们要有把自己当做这个事业的合伙人心态:看到项目存在的问题,不要等别人说,主动提出来;发现可以优化的流程,不要等公司来安排,主动去推动;遇到跨部门的协调事项,不要推谈扯皮,主动去对接;面对甲方或者合作单位的合理甚至不合理的述求,不要敷衍应付,主动去沟通解决。各位同事,工作不是别人推着你往前走,而是我们要拉着工作的事情往前跑,我希望大家都能将我们的工作往前端做,多思多想,提前预判风险,提前谋划方案,提前沟通协调,不能等问题暴露了再去救火,再去想办法, 再去找关系。被动应对只会让我们疲于奔命,我们都不是三头六臂,在兼顾各项工作的同时还要给你们来擦屁股,只有主动作为才能真正掌握主动权。我们的核心工作是质量安全,我们做到规范履职、资料齐全、过程可控,在合理合法合规的前提下,积极为业主排忧解难,提供专业的建议,从被需要离不开。这些工作的基础上,市场增量是推进剂,维护现有客户群体更是我们的核心思维,要让每一个甲方都感受到我们专业的价值,将一次性合作深耕为长期合作。

第三,就是收款节点思维。俗话说巧妇难为无米之炊,收款永远不是一个人,一个部门的事情,而是从总监到专监再到监理员大家的事,全链条责任,缺一不可!公司可持续发展的前提是稳定,可持续发展的基础是盈利,可持续发展的动力是回款。如果不能保证公司的稳定、盈利和及时回款,何谈继续发展。一直在要求,每一个项目都要有清晰的收款计划和节点台账,每一个节点都要有收款责任人的主动跟进记录,不等不靠!每一个新开项目都要把付款条件作为合同签订前的重点关注内容进行学习,每一个拖欠项目都要有专项的催收方案和责任人,以及应对该项目的应急措施。

同事们,回款就是利润,没有收回来的钱都不是收入,是风险!这个最简单的道理, 希望每一位同事都要时刻警醒在你们日常工作中。

(三)降本增效,加强学习

l 、降本增效不是口号 ,而是实实在在的行动

人员配置要精准:目前公司上半年陆续新开的项目在调整人员的时候,我们现在都更多的从各个方面综合考量人员的调配,参考证书、职称、年龄、家庭、工作能力以及身体状况等多方面的因素,甚至在开工前还逐一和总监或者项目负责人反复确认人员配置及到场时间安排等,就是为了要让大家的各个项目都能做到事半功倍,避免人浮于事,也避免关键岗位上的人手不足。

办公及市场经营费用要更精细:从纸张打印到应酬报销,我们都要精细管控,做到每一笔开支都有据可依,合情合理,避免浪费。

工作流程要更加优化:以后我们的定期知识学习和局部总监工作会议都将采用线上形式,准备充分,一次说清不反复折腾,公司机关绝不内耗大家,让大家把时间用在项目管理上,用在创造价值的工作上。

继续推进技术创新和应用:积极引入更多的信息化管理工具,不论是财务工具还是信息化管理工具,提升工作效率和管理精细度,但这又从另一个方面对综合型人才提出了更高的要求。今年以来住建委一直想做一个信息化示范工地,也在和几个国有平台公司商议具体的实施方案,施工总承包企业也是国有大型企业,但是现在因为资金问题这个事情一直没有落地,但这是大趋势,我相信总有一天要落地,我们的项目有好几个都在备选名单里面,我们要随时准备着,不要到时候手足无措。

2、加强学习是常态化的要求

陈总一直要求我们自身要好学。那到底该学什么,怎么学?学习专业文化知识,学习公司《手册》、《制度》,学习相关法律法规,学习管理技巧,增强自身能力,提高协调能力和水平,面对突发事件和主管部门随机抽查时要不卑不亢,进退有度,提高面对困难的心理素质,不管是生活上还是工作上的困难,都要有一个良好的心态,主动把坏事变好事。所以,在当前关键时候,我们要统一思想,统一认识,共同进步,有困难始终正确面对,并在这个过程中磨炼自己、提升自己,这样我们才会立于不败之地。

最后,我想给大家说,下半年已经到来,我们没有退路,只有出路。没有旁观者,你们都是参与者,都要有主人翁的心态和动力来应对挑战,希望大家都以主人翁的心态投入到每一天的工作中,公司是我们共同的事业,它的未来取决于在座每一位的努力和担当。

 谢谢大家!


四、陈总重要讲话内容

今天是2026年二季度的总经理办公会,听了机关各个部门和我们的两位副总,以及任总对二季度乃至上半年工作的总结,接下来工作的梳理与安排,我认为讲得很到位,涉及的内容比较多,也讲得很好。希望在座的每一位同志要下去认真传达,认真进行消化,得到认真落实。

监管部把我们监理做什么,怎么做,乃至监理现场实体管理和面临的潜在风险源,规避风险,与大家进行了交流和学习,也对我们自身存在不足,进行共同地探讨;生产副总对整个工程项目情况,项目数据统计,后期要求与管理,工作的开展,进行了详细阐述;财务部对公司上半年收支情况和存在一些问题,剖析得很透彻,尤其强调“总监是监理收费的第一责任人”,定性非常准确,总监是整个现场项目监理工作实施的负责人,也是直接责任人,职责也涵盖了监理费收取;市场部对职工职称、招投标和现在“评定分离”机制,以及应对办法,讲得也非常到位;综合办公室对职工学历、职称申报条件作出说明和合理化的建议,同时对一些内部行政审批程序问题和管理监督问题剖析得很好;行政副总对公司整个日常管理,工资的发放、考核标准、激励机制等,阐述得非常得明确和详细。任总经理全面剖析了公司管理上一些自身的想法,以及后期的改进措施,同时给合当前形势和公司的现状,对下一步的工作开展,与大家进行了推心置腹的交流。我认真听取了今天会上的发言内容,其实也是对机关执政能力的一个检阅,可以说机关是用了心思的,也是用心用情地去工作,说明大家的心在一起,目标是一致的。这是企业良性发展的一个开端,也就是说公司“火车头”是有力的,管理是有方的,办法具有可操作性和实施性。

总的说来,我们机关工作这几年提升得非常快,不论是应对市场变化,采取的应变措施,协调沟通和管理能力上提升很快。这也给我们整个公司发展,奠定了良好的基础,在当前的形势下克服社会经济下行带来不良影响提供了坚实的保障。我也希望项目监理部和我们的机关要打成一团,形成一个政令畅通、具有优良作战能力的团队,让大家能够奉献青春,实现人生理想和施展抱负,高高兴兴上班,开开心心回家,员工幸福指数高的良好工作就业平台。这方面取得的成绩,大家看在眼里,也让我们非常有信心,可以说没有什么艰难困苦可以击败我们的坚强的意志。

我现在更多的是以一个监督者的身份参与管理,借总经理办公会机会,认真的审视公司日常经营管理。现在公司总的格局是分工合作,我管方向,具体实施者就是各级各部门,以及在座的项目总监。总的说来成绩是肯定的,但是发展的道路上,说实话还是很艰难曲折。今天,在这里给大家提出一些要求。

第一,端正工作态度。6月份我亲自对部分总监和技术骨干进行了约谈,可以说 “动之以情,晓之以理”,谈话的内容丰富,包括怎么来辨认不同的人,人生一场如何来看待社会,自身在整个世界中是很渺小的一个人,就象一个细胞一样,我们这个微小细胞要站好位置,施展自身的能量,与社会、同事、公司融合在一起,才能发挥自身的能量,做出超越自身的成绩,其实就是一个人的思想认识问题。

很多情况下我们暴露的不良现象或问题,其实是自身思想在作怪。我经常说,我们每一个人在一个团队里,说话做事一定要小心谨慎,尤其在与机关工作人员的时候,因为牵连着你的工资、福利待遇、能否继续就业问题。机关毕竟是管理者,一个企业没有规矩就不成方圆。我们要确保政令畅通,不要认为机关的人可以随便开玩笑,提出的要求可以不认真对待,甚至还排资论辈,倚老卖老,就没把身份位置放端正。机关任何人员发出的指令代表的是正菱公司,必须要尊重和引起重视,即便指令错了可以向公司提出意见,但在公司采纳之前也要必须执行,这个道理很简单。所以端正工作态度方面最重要的一点,就是服从公司安排,确保政令畅通,尊重公司机关工作人员和公司领导,这个要害性不言而喻。我们要有敬畏之心,有忧患意识,一个组织才能打得起硬仗。工作中有什么事情多去商量,多去沟通,多去汇报,得到机关对你们的工作的支持和理解,而不是硬邦邦想当然的方式,否则你就会碰一鼻子灰,碰得头破血流。我经常告诫大家,在一个组织不管是生产单位、服务行业,要尊重领导,团结同事,孝敬父母,尊敬长辈,这都是人之常情。我再次重申,机关任何管理代表正菱公司,如果不服从管理或对抗管理,那可能就牵扯到你自身的利益了。不要小看机关部门的权力,他决定着你们的工资福利、岗位安排,他们的意见有很大的分量,希望大家一定要确保政令畅通,服从公司的管理和安排,不能高高在上。

我们现在处在一个内卷的时代,希望机关在管理上不要搞内耗,一定要轻装上阵。在现场管理、工作指导、后勤服务上,一定要形成简单明了的程序,办事简单,商讨亲民,议事民主,工作上形成合力。同时,客观公平公正处理任何一件事情,不能有情绪化、非公平的作法,或者以权谋私、以官位来压人,这种做法不会深得人心。在公司内部一定要形成一个相互监督、相互协调、相互平衡的机制,多关心我们的员工,爱员工,留员工,护员工的宗旨,要体现在我们这个团队的自始至终,这也是相辅相成的一个关系。

第二,提升业务能力。业务能力不是光喊号子,要亲力亲为去做,去学习,去总结。业务能力的重要性不言而喻,你只有业务强了,才协调的出来,才讲得出来,写得出来,才看得到风险遭头。我们现在职工的学习能力和领悟能力,即业务能力方面真的很欠缺。今天各个部门讲了这么多内容,实际上涵盖的就是业务能力问题,学到老,用到老,肚子里要有“货”,才能进一步做到“八面玲珑,游刃有余”。我们要勤奋学习,不管是业务知识、专业水准和其他知识,要乐于接受学习新知识,只有认真学习,肚子里有“货”,不管面对行政领导、企事业单位、基层现场代表、公司同事,你都能侃侃而谈,讲得出道理来。监管部刚才也说了“处处留心皆学问”,这也是我们业务能力的一个范畴。

6月份我就对市场部、监管部和三位老总进行了业务能力的突击考核,出了几道题现场作答,下一步肯定要扩大到财务专业知识、办公室必备专业知识。第一个题目就是合同术语,什么叫附加工作报酬,大致涵盖了哪些内容?第二个就是国家工商总局和住建部明文规定在我们的合同上有22条监理工作内容和范围,列举出15条以上。第三个如果项目工期延期了,你找建设单位索取延期费,建设单位反问既然工程延期了,那你监理没有责任,你怎么来收延期费,怎么来回答,怎么来应对?这就是实战的考题。同时建设单位再问你,工程量增加工期也应该延长,还怎么还来收延期费?你又怎么来应对,怎么来回答。我相信这些都是实战上的问题,就是涉及业务能力的问题,你只要懂合同、规范、监理职责和内容,是可以作出合理回答。合同工程造价对应了合同工期,也对应了我们的监理费,增加了工程量就对应了相应增加工期。这些就靠我们的学习和领悟能力,同时合同在执行过程中和建设单位遇到了矛盾,我们怎么来解决,从哪几个范围来解决?协议书、中标通知书、投标文件,专用条款,通用条款,应当以什么顺序来解释?这些都是我们应该掌握的,简简单单就是半个小时。

之所以搞这个测试,是因为机关没有认真阅读相关文书或文件,正如我们总经理办公会纪要发出来,你们也一样要认真、一条一条地传达学习,否则就领悟不出来其中的道理。机关测试如果平时不认真去学习、琢磨思考也是回答不好的。你只要把我们工作怎么做做什么掌握清楚了,工作上绝对可以做到“八面玲珑,游刃有余”,同时我们还要勤奋,不能“庸、懒、散”,在敬业精神上爱岗敬业,绝对可以把工作干好。实际上我们在座的总监和机关人员的水平和能力,都还需要坚持学习成长。整个公司一定要达到政令畅通、员工专业知识过硬、有连续作战吃苦耐劳的精神,才能构成一个强大的团队。不管刚才会议各部门提到的方法问题、技术问题,最终还是要落在勤奋学习上,落在努力前行上。业务能力,包括公司《手册》和现在的法律法规,我们每个人学习了多少,你作为总监又给项目人员传达了多少?我们在抓机关工作的同时,你就要抓好项目监理部,你又是怎么来抓,怎么来管理的,怎么与现场员工心与心交流,促进他的成长,你做了多少?我们的监理费收取工作,你又付出了好多?规避风险,监理规划审查,是否认真落实?不要把自己的时间荒废了。我们做一件事,就要成活一件事情,哪怕再苦再累。我经常说不要有怨言,同志们,要微笑面对社会,社会才会对你微笑,社会都是公平的,尤其在正菱公司也是非常公平、讲道理的地方。公司一定要形成一个良好工作氛围,有问题就找自身的原因,不要就把客观原因扩大化,把我们主观原因缩小化,希望大家一定把我们业务能力提升起来。机关带班的时候随时抽问,不仅要考题目,而且还考我们的实战能力。凡是跟不上公司节拍,不认真学习,业务水平迟迟不长进的,就按机关讲的待岗,直到学习符合要求为止,这个是必须执行的硬性要求。

职工的业务能力现在还关系到招投标,现在招投标评标和定标是两回事,一旦进入定标环节,可能要对我们的投标人员进行业务考核、抽问,更加体现了业务能力的重要性。不要出现评标进入前三名,而我们现场人员参加答辩,回答牛头不对马嘴,又没得应变能力,那这就关系到我们大家的饭碗,关系至企业发展,可能你就要向公司和领导作出交待。今后不仅是机关带班制要对每个员工业务水平进行考核,抽问专业知识,在招投标定标考察环节也会进行现场答辩,这也是我们监理行业的一个重大转变。所以我们要认真学习,现场人员要多去总结,同时相互交流。另外,在监理例会上,我们要善于表达语言,总监也要多让员工去发言,发言后总监还要给他点评,提高说做能力和写作能力,这也是总监的一大职责。

第三,协调工作主动靠前。今天几个部门讲的很多矛盾问题,和现场负责人、合作单位领导沟通协调需要主动靠前,不能推卸矛盾问题,如果只充当传话筒,正菱公司不需要这种人。有矛盾通过你的聪明才智,发掘你自身的优势,哪怕就是牺牲自己的经济利益,都要先去把它协调下来。不要让问题和矛盾扩大化,更不能把问题和矛盾转交给他人,转交给机关也不行。我们是一个团队,公司有众多项目和问题需要机关来处理,希望我们不要把矛盾轻易转交,如果问题和矛盾你能够自己处理,而为了推卸责任转交给上一级或他人,那公司肯定要对相关人员进行严肃处理。矛盾出来不认真梳理,没有提出问题,分析问题,解决问题的能力,公司将在简报中通报处理。我经常说,有困难不要怕,困难面前正是磨练我们的意志,考验我们能力的时候,要迎难而上,通过化解矛盾、化解困难,实现能力提升的转变,也是企业发展的必备条件。不要遇到困难,就唉声叹气、退缩不前,遇到困难反而是件好事,而是怎么把这个困难化解掉,在处理困难当中,要把它变成一个乐趣。毛主席讲过“与天斗,与地斗,与人斗,其乐无穷”,说的就是面对困难精神上要豪迈。正菱公司一路走过来,遇到过很多的困难和麻烦,但在困难和麻烦同时我们游刃有余,公司不论遇到多大的事情,有我在后面给大家作后盾,出不了什么大的问题,主要问题还是我们自身存在的细小问题纠偏,或者把细小问题扩大化,没有认真去落实。刚才说到的时间过半任务没过半,对我们来说也不是多大的问题,因为我们最底目标是保本,况且下半年项目还要更多一些,我也不着急,因为我们有强大的队伍,有心往一处使、精诚团结的职工队伍,另外正菱公司口碑、管理水平这些优势条件,应该说我们的目标任务是不可能完成不了的。公司要保证这么多家庭生活,保证这么多员工就业,是没有任何问题。我经常说即便你到了退休年龄,只要能跟上公司节拍,不会让你离开,让你休息只能是跟不上公司节拍的人。现在公司给了两年过渡时间完善学历职称,不是为了降工资的问题,公司不需要降任何人的工资,只是在公司三令五申下还不执行,落实不下去,队伍参差不齐那怎么得行?学历职称问题,员工肯定要想法补救完善,现在如果没有学历或职称还要扣减费用,主要还是为了激励员工。所以说有问题大家不要急,有问题我们去克服,去化解矛盾,这其实也是一个乐趣,你的人生就要你去做这些事情。我们一路走过来会遇到很多的问题和麻烦,但在处理过程中反而熔炼了自己,熔炼了队伍。另外,协调工作要讲方法,主动靠前协调,协调水平的高低依赖一个人的综合水平,涵盖我们的精气神,涵盖我们的内涵,也涵盖内在的专业知识和综合能力,所以要把协调要当成一种乐趣,即使可能牺牲自己经济利益、时间、精力,那你就要迎难而上,牺牲了经济利益,公司可以根据具体情况报销,只要把问题解决了,让外界、社会人士感受到与我们团队合作很开心,也就是交一方朋友,这也是我们公司的宗旨之一。

今天总经理办公会讲的内容很丰富,希望下来后总监要认真传达,认真落实,在当前这个经济下行情况下,大家要充满信心,认真贯彻公司的各项要求,完善自身的工作,提升综合能力,为企业生存与发展打下坚实的基础,确保公司在未来的竞争中立于不败之地。

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