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2023年第三期总经理办公会纪要

文章来源: 浏览次数:1030次 发布时间:2023-07-13
 会议时间:202371日上午0930

会议地点:艺山荟享酒店会议室

主 持 人:张磊

参会人员:公司总经理、副总经理、技术负责人、机关人员、各项目总监(总代)、分公司负责人

会议记录:张磊

会议内容:

  1. 机关各部门负责人简要汇报4-6月部门工作,并对近期部门重要事项进行宣贯和强调

综合办

2023.4.16.30

(一)人员证书及人事管理

1.国师注册:2名一建初始注册。

2.四川省监理行业从业人员:转出4名,转入2名,撤销1名。

3.见证取样送样员证: 办理6月、7月到期的见证取样证书年检盖章事宜。

4.职工职称:完成职工2022年度职称考核、继教,收集部分职称电子证书,领取3名职工助工证书。

5. 完成1名职工入职考评,整理部门人事档案。

(二)日常工作

1.配合监管部举办2023年******次职工观摩学习活动。

2.采购防暑降温药品。

3.完成公司及相关分公司2022年度企业年报。

4.跟踪项目奖项申报情况。

5.绵阳欣盛半导体技术有限公司对公司的考察。

6.慰问职工:(14-6月份共计发放35名职工生日慰问金;2名生病住院慰问金;1名职工结婚慰问金;(2)为全体职工发放端午节日慰问金。

7.下载通过补充测试的四川省监理从业人员电子证书。

8.发布《公司机关部门2023年度工作计划》。

9.准备 “高技术产业园项目”、“兴业南路跨草溪河桥工程”、“*疗基础设施项目—基坑开挖及支护工程”、“十号路二期道路工程”、“*砂路”、“****西延线(东段)”、“示润智慧显示终端智能制造总部基地项目” 等 7个项目办理施工许可证人员资料或五方责任主体资料。

10.办理加油卡充值及开票等事宜。

11.办理企业行业协会年度会费缴纳及开票。

12.企业宣传:协助央视对公司及陈总的拍摄采访活动。

(三)上级行政主管部门文件、通知、标准和规范发布

11个,分别为:《关于促进工程监理依法履职 推动监理行业高质量发展的若干措施》、绵住建委函[2023]220号《关于进一步加强汛期建筑施工安全生产工作的紧急通知》、绵住建委函[2023]164号《关于开展全市住建领域市有限空间作业重大隐患专项整治工作的通知》、川建安委函〔20231351号《四川省住房和城乡建设厅关于加强汛期安全生产和防灾减灾工作的通知》、川建行规〔20233号《四川省住房和城乡建设厅 四川省人力资源和社会保障厅关于印发<四川省建设工程技术人员职称申报评审基本条件>的通知》、绵阳市安全生产委员会办公室转发《四川省安全生产委员会办公室关于印发<重大事故隐患判定标准(汇编)>的通知》的通知、绵建质监[2023]32号《绵阳市建设工程质量监督站关于开展2023年第二次建筑施工质量安全综合大检查的通知》、《关于召开2023年安全生产月活动启动仪式暨建筑施工安全文明标准化建设现场观摩会的通知》、川建质安函[2023]1769号《关于开展2023年建筑施工重大事故隐患集中检查工作的通知》、绵府通告[2023]1号《绵阳市人民政府关于加强高考中考期间环境噪声管理的通告》、绵建质监[2023]33号《关于加强中高考期间建筑工地噪音管控工作的通知》,文件已转呈公司领导批阅,在公司QQ群转发和存档,按批示意见责成相关部门进一步办理。

(四)公司管理文件发布

9个,分别为《关于发放端午节日慰问金的通知》、《关于费用报销签字流程的规定》(新领)、《关于公司费用报销及签字程序规定财务报销签字流程的规定》(正菱)《关于公司各职能部门管理人员任命的通知》、《关于暂停分公司开展新业务的告知函》、《关于开展2023年******次观摩学习活动的通知》、《关于“五一”假期现场监理工作注意事项的通知》、《工程监理资料电子档案管理办法》、《再次重申严格签署出具项目司法证明材料和工程资料的通知》。

(五)公司资质证书及行政印章的管理

1.申领**新资质证书

2.收回原西藏分公司总公司印章。

(六)部门配合工作

1.配合市场部投标等工作。

(七)分公司

办理仙海分公司负责人变更事宜。

(八)竣工验收报告

收到“印江山四期1#-15#楼、门卫、地下室、总图”、“涪城区2022年口袋公园和美丽街角项目①黄家巷、顺城街小游园②绵吴路护坡下③富临桥节点及周边景观④人大游园及周边绿地⑤天津桥及涪城路节点绿地”竣工验收报告,转交监管部。

(九)需要强调的事项

一、关于施工许可证办理程序

近期我发现有些项目监理部人员不是很清楚施工许可证的办理流程,直接让施工单位的办事人员来公司拿资料。因为要涉及到证上人员的确定,资料的打印等一系列工作,公司在没有提前准备的情况下,就会导致施工单位办事人员等很久,所以为了节约大家的时间,简化办事程序,再次对施工许可证办理流程作出强调:

1.项目监理部接到甲方或者施工单位办理施工许可证的通知后,需要先了解具体办理窗口、资料要求及份数等,提前与市场部廖经理对接;

2.待市场部确定证上人员后,再通知综合办准备相关人员证书、任命等纸质资料,通知项目监理部领取。

3.如果没有份数或者其他要求,我们将按照一般情况准备纸质资料,1套施工许可证资料和5套五方责任主体资料。

施工许可证资料包含:(1)《建筑工程施工许可证》申请表监理页;(2)工作年限证明;(3)总监任命书;(4)总代委托书(如果有);(5)专监授权书;(6)证上人员执业证书复印件、身份证复印件、职称证复印件等。

五方责任主体资料包含:(1)总监质量安全终身责任承诺书;(2)法人授权书;(3)总监执业证书复印件、身份证复印件;(4)法人身份证复印件。

请各位总监回去给项目监理部人员传达。

二、关于职称申报工作

职称申报的学历及任职年限要求:

(一)助理工程师

1.中专毕业生从事专业技术工作满5年;

2.大专毕业生从事专业技术工作满3年;

3.大学本科或双专科毕业生从事专业技术工作满1年;

4.获得双学士学位的大学本科毕业生,或研究生班毕业生从事专业技术工作满3个月;

5.获得硕士研究生毕业文凭而未获得硕士学位,或获得硕士学位而未获得硕士研究生毕业文凭者。

尤其注意:非全日制普通大中专院校毕业学生,所学专业与所从事的技术工作专业一致(或相近),申报初定专业技术职称,其专业工作年限在以上相应规定基础上增加1年。参加工作后取得学历、学位的人员和取得相应学历、学位后,又取得较高学历、学位的人员,如按该学历、学位申报初定专业技术职称,其专业工作年限均从取得该学历、学位后开始计算。

(二)工程师

1.取得学士学位的本科毕业生,聘任助理级职务满4年;

2.未取得学士学位的本科毕业生,聘任助理级职务满5年;或聘任助理级职务满4年,期间年度考核有1年被评为优秀。

3.大学专科毕业生,聘任助理级职务满6年;或聘任助理级职务满5年,期间年度考核有1年被评为优秀;或聘任助理级职务满4年,期间年度考核有2年被评为优秀。

4.中专毕业生,聘任助理级职务满7年;或聘任助理级职务满6年,期间年度考核有1年被评为优秀;或聘任助理级职务满5年,期间年度考核有2年被评为优秀。

(三)******工程师

1.博士后流动站期满合格的出站人员。

2.博士研究生毕业或获得博士学位后,担任工程师职务满2年。

3.硕士研究生毕业或获得硕士学位后,担任工程师职务满4年。

4.大学本科毕业或获得学士学位后,担任工程师职务满5年。

5.大学专科毕业后,担任工程师职务满6年。

监管部

2023.4.16.30

根据公司全年工作计划,依据《现行公司经营管理制度汇编》、《职工工作实务手册》、《四川省建设工程项目监理工作质量检查标准》DBJ51/T060-2016等标准,20234-20236主要工作内容为:上级主管部门及公司文件宣贯落实情况、制度执行情况、监理费催收、廉政建设、企业标语张挂及维护、监理资料、项目节假日及夜间值班情况等进行了检查、指导,公司职能管理部门对***疗基础设施项目、九洲·江渚、高技术产业园项目(一期)、雨污水泵站建设工程(永兴)、神州时代江南、创业大道西延线下穿隧道、仙海区城市二级消防站建设项目、***片区基础设施二期项目、**新建综合性工业厂房、**电子厂房消防整改、城市更新项目、集中发展区配套用房及周边绿化、绵阳市兴业南路跨草溪河工程、华宇·锦绣玺岸二期、领地东原阅城三期、高新区保障性租赁住房建设16个项目监理工作和内业资料进行了检查,对印江山四期、创新中心三期2项目竣工资料进行了指导,在九洲·览山晓项目顺利举办了2023年******次观摩学习活动同时周末、节假日期间对18个项目巡视检查各项目人员到岗履职情况工作总结如下:

一、工作计划完成情况

(一)项目检查

部门工作检查计划已基本完成,按照《现行公司经营管理制度汇编》、《职工工作实务手册》规定和要求,4月至616个项目进行了检查,对项目监理部工作提出相关要求,同时对项目监理人员廉政方面等情况进行回访。项目存在的问题详见《现场监理工作检查及整改记录》、《公司监管月报》。

  1. 上级主管部门文件落实

    公司监管部对202346月对综合办转发国家、省、市建设行政主管部门的:绵住建委函〔2023220 号关于进一步加强汛期建筑施工安全生产工作的紧急通知、川建安委函〔20231351 号四川省住房和城乡建设厅关于加强汛期安全生产和防灾减灾工作的通知、绵建质监[2023]32号绵阳市建设工程质量监督站关于开展2023年第二次建筑施工质量安全综合大检查的通知等14个文件进行了宣贯,在对项目检查、指导中,督促项目监理部按照文件精神和相关公司工作要求认真贯彻落实。

    (三)企业宣传

    每月对各项目监理部企业标语张挂情况进行了检查和复查,目前具备条件已设置企业标牌的有11个项目,共张挂17幅企业标牌和标语,不具备条件设置企业的有19个项目。

    (四)监理费跟踪

    1.协助财务部收取项目监理费用;

    2.督促总监跟踪已完工项目的审计报告。

    (五)总监管理

    20234月份:质量安全月报31个、安全月报6个、总监履职表46个;5月份:质量安全月报31个、安全月报7个、总监履职表46个;6月份:质量安全月报30个、安全月报6个、总监履职表48个;

    已收集、检查了各项目监理部报送的总监履职表,每月及时更新在建工程动态表发并至机关工作群共享,提醒机关其他部门及时了解工程进展情况和工程相关数据,可随时下载使用。同时公司监管部将按照差异化管理,结合现场实际情况,有针对性的制订出部门的月检查计划

    (六)人员安排及变更情况

    20234-6月调整、安排项目共计28人次。配合建设单位搞好前期工作;及时更新人员动态表,并上传至公司机关工作群做到信息共享。

    (七)职工项目补助计算

    按照公司相关规定,结合现阶段项目实际情况、职工考勤表、行程记录,完成对项目监理人员20234月~6月项目补助计算工作。

    、日常工作情况

    (一)资料收集

    1.收集了山西、阆中、安州分公司4月至6月的在建动态及人员情况;

    2.收集绵阳市兴业南路跨草溪河工程进场确认函;

    3.工程档案纸质资料移交公司(13个项目):九洲·又一城三期21#楼、地下室、室外总图、印江山四期、园艺湖提升改造工程、三汇·四季公园一期、三汇·四季公园二期、御西街延长线(毅兴街)道路建设工程、仙海区农旅融合振兴乡村-环湖路景观及节点打造四期工程、绵阳市草溪河会展段市政景观改造提升项目、口袋公园和美丽街角项目工程(黄家巷、顺城街小游园、绵吴路护坡下)、口袋公园和美丽街角项目工程(人大游园及周边绿地、富临桥节点及周边绿地、天津桥及涪城路节点绿地)、沈家坝泵站扩容项目、绵阳茂业百货3D裸眼LED屏建设工程;

    工程档案电子资料移交公司(2个项目):印江山四期、园艺湖提升改造工程。

    4.竣工验收报告移交公司(4个项目):创新中心三期、口袋公园和美丽街角项目工程(黄家巷、顺城街小游园、绵吴路护坡下)、口袋公园和美丽街角项目工程(人大游园及周边绿地、富临桥节点及周边绿地、天津桥及涪城路节点绿地)、科创区人才绿道项目(一期)。

    5.监理规划审查:绵阳市兴业南路跨草溪河桥项目、二次雷达系统实验基地项目监理规划共计3次。

    (二)其它工作

    1.按时向建设主管部门上交了20234-6月质量、安全月报,公司外地项目及合作项目已将监理履职体现情况传至我部门,留下监理履职痕迹;

    2.对公司4个项目迎检审计进行指导;

    3.每月对在建项目及人员动态管理、项目考核等各项管理台帐进行了清理、更新;

    4.2023年第二次建筑施工质量安全综合大检查迎检进行指导;

    5.参加2023 年安全生产月活动启动仪式暨建筑施工安全文明标准化建设现场观摩会;

    6.约谈个别职工,对其近期工作表现及下步工作提出要求;

    7.组织、安排观摩工地。

    三、下步主要工作
    根据公司月计划安排及要求,重点做好如下工作:

    1.防暑降温物品发放;

    2.对专项施工方案、技术核定单、技术经济签证单审查意见是否按照公司手册进行签署进行专项检查。

    3.根据绵阳市2023年第二次质量安全综合大检查情况,对项目履职情况进行检查。

    4.检查项目监理部对高温、防洪防汛、雨季施工方案及措施落情

    况;

    5.将按照差异化管理,结合项目具体情况,有针对性的制订出部

    门月检查计划,继续对项目进行检查及回访;

    6.按照行政主管部门文件精神,督促项目监理部认真落实;

    7.加大对项目监理部学习、掌握《职工工作实务手册》情况检查;

    8.根据近期项目竣工和新开工情况,合理安排和调整部分监理人员工作;

    9.维护公司******形象,廉政工作常抓不懈,进入常态化管理。

需要强调的事项

1.工程档案电子资料

 公司于202351日起开始实行《关于工程监理资料电子档案管理办法》,在平时例行检查和移交回的资料中存在如下问题:

  1. 扫描不及时,未落实文件“***迟不得超过两周扫描存档”的要求,考虑到项目实际情况,经请示汇报改为“***迟不得超过一个月扫描存档”;

  2. 文件资料内容填写不全,比如有些日志列项没有填写、会议纪要签到表内容空缺、收发文薄签字不全等就已扫描,要求资料在扫描前由项目总监负责审核,且项目人员对资料扫描应做到人人有责,不能仅依靠于监理员。

  3. 工程资料的扫描不及时,文件所要求技术核定单、技术经济签证核定单因签字扫描有所滞后,要求各项目相关责任人在签署资料后做好记录,以免日后遗漏。

    2.工程档案纸质资料

        项目竣工验收后,项目部须向城建档案馆、建设单位及公司移交

    工程项目纸质资料,而现在某些项目在验收后未准备充足,导致资料移交后又回公司进行复印,现提出如下要求:

  1. 项目完工后资料一式三套,由项目部自行收集、整理、归档、复印,移交建设单位的资料须严格按照建设单位要求落实,并向公司提交一份向建设单位移交资料的清单(清单要求:双方签字、盖章);

  2. 项目验收后向公司移交资料,提交的“工程项目资料存档目录”中必须注明清楚档案资料是否交档案馆,若暂时没有移交的则由项目部整理好暂送公司档案室保管,待移交时再到公司领出。

    3.考勤表

    考勤管理是一项重要的日常工作,可以规范员工的工作行为,提高工作效率,确保企业的正常运营。监管部在平时例行检查时,发现项目考勤仍存在如下问题:(1)无项目迎检考勤表;(2)考勤员未及时记录现场人员的出勤情况;(3)行程记录无相关证明人签字。

    针对上述问题,要求在座各位总监及项目负责人认真落实公司经营管理制度要求,安排项目人员轮流记录人员的真实出勤情况;安排专人记录项目迎检考勤表,且须积极同建设单位沟通、协调,***好能让现场代表在迎检考勤表上签字。

市场部

2023.4.16.30

(一)合同签订额

20234月、5月、6月收回合同4个,补充协议0个。分别为:****西延线工程、**西路道路综合改造工程、绵阳市兴业南路跨草溪河桥工程、璟上江澜澜庭、绵阳中学实验学校憩园BC文化提升项目、绵州大道(南山路-塘汛)道路提升工程审计增加。

(二)监理投标、监理业务工作

二季度网上公开招标、比选、抽签、邀请的项目符合我公司资质要求的有19个项目,经评审分析后确定参与了其中12个项目的投标及比选,分别为:热电厂地块建(构)筑物拆除项目监理服务、科学城燃气管道老化更新改造一期项目和科学城燃气管网等老化更新改造项目、盐亭县职业技术学校产教融合实训基地建设项目、绵阳市梓潼两弹城青少年教育实践基地基础设施建设项目监理、地面试车台厂房建设工程监理、绵阳职业技术学院运动场整治及改造工程、室外空气总管网系统及室外综合管线安装工程监理、擂鼓镇五星村桥危旧桥楼改造工程、红五片区基础设施建设项目(绵州大道以西)监理、绵阳欣盛COF-IC项目工程监理、绵阳市六一学校新建项目监理、绵阳科技城人才发展集团有限责任公司监理框架协议采购。

(三)保证金退还工作、保函办理

619日退还室外空气总官网系统及室外综合管线安装工程监理投标保证金。

补办****西延线工程首付款保函。

(四)办理施工许可证工作

420日办理了***金小区配套幼儿园改造项目提升项目施工许可证。

(五)分公司工作

按要求完成分公司相关配合工作。

(六)回访、合同交底工作

410日对九洲三江屿合同及监理履职情况回访。

411日对创业大道西延线合同及监理履职情况回访。

411日对神州云庐项目合同及监理履职情况回访。

412日对高技术产业园项目合同及监理履职情况回访。

412日对九洲江渚项目合同及监理履职情况回访。

425日对涪城区农村环境改造整治项目合同及监理履职情况回访。

426日对****西延线工程合同及监理履职情况回访。

429日对东原绵阳青义190亩项目合同及监理履职情况回访。

516日对华宇锦绣玺岸二期项目与建设单位协商延期监理费事宜。

612日对***畔项目合同及监理履职情况回访。

612日对科创区基础设施项目合同及监理履职情况回访。

626日对印江山四期项目合同及监理履职情况回访。

(七)注册事宜

5名国监延续注册事宜。4名国监变更专业事宜。321日三汇四季公园二期9名监理人员解锁(经开区住建局)。

(八)其他工作

办理茂业百货3D裸眼屏施工许可证人员解锁(杨华成、谢晓琼、黄胜)。

六里尚城项目前期监理费催收事宜。

绵州大道(南山路-塘汛)道路提升工程审计报告计算。

(九)领导交办的及其他日常工作及事项

已按领导要求办理完毕分公司相关工作的配合办理,日常工作事宜、部门配合事宜。

(十)总经理办公会需要强调的事宜

1、为保证社保的延续性,有注册证要转走的人员请提前告之。不要单纯理解证书转出办理时间,主要是社保对接的问题,每个月都有固定的申报时间节点,错过了就只有等下一个月,就可能出现要断档或自己在原单位再买一个月社保的情况,而医保断了是不方便续保的,请各位注册人员重视。

2、请各位总监组织项目部认真学习合同,熟悉合同内容,合同术语,监理费计算式。

财务部

202341日至2023630日)

一、监理费收取情况

(一)本期已收回29个项目:

**路北段项目、创新中心三期 、奓口庙至金家林道路、孵化大楼改造提升、*新馆、智慧物流信息数据中心、*七路东段、*九路、兴业南路跨草溪河桥、南河大桥等四处桥梁提升、游仙东路道路提升、印江山四期、富临大都会、三汇四季(1季度)、九州又一城、九洲江渚、观澜鹭岛2期、鸿山启城、****西延线、绵实憩园文化提升、绵州水郡市政道路、东原阅城三期、西山公园、九洲又一城三期精装项目、览山晓、利尔化学多功能中试车间、云栖湖二期、高技术产业园项目、第三人民医院

(二)本期正在办理收款手续及跟踪的项目

1、本期已开具发票,等待对方审批后拨款的项目(11)

三汇四季(2季度)、富达公司国有住房资产装修提升、**云、新庙区域城市市政基础设施、涪城区2022年口袋公园和美丽街角项目、水务集团、园艺片区城市更新、科创片区城市更新 、创新中心三期、绵阳城市**展览馆、时代江南

     2、本期跟踪,督促前期已开票未到账项目(7个)

***庭、**区灾后重建企业生产基地转移项目、******片区基础设施二期项目、游仙区徐家镇教室周转房、茂业百货3D裸眼、***畔、草溪河综合整治

3、本期根据总监上报进度款项目进行跟踪,暂未开票项目(2个)

****抽气厂房监理施工 、高涧槽项目

 ()已出审计报告或结算项目的收款情况 

1、绵州大道审计报告已出,递交监理费尾款申请,走流程

2、绵阳南山中学双语学校2019年暑假学校大型维修改造审计结算已出,监理费申请资料已递交学校

3、长虹干道路面改造维修工程监理、张家营(磨贾)雨水提升站建设工程审计结算已出尾款已审计,已申请等待付款

二、监理保证金的转出及履约金等的退还工作

(一)转出保证金(含资料保证金)及履约金(履约保函)(5个)

(二)退还履约金、质保金(2个)

三、项目部开票、核帐、转款等业务

安州分公司、******等项目开票、费用结算、投标保证金和履约金。

四、财务及税务工作

1、及时准确的核算,编制并调整20231季度正菱总公司、分公司,**公司等8个单位的财务报表,按时完成各个申报期间所有税种的申报和缴纳。

2、完成相关人员社保人员增减、转移和费用支付,社保证明开具17次,为1名员工发放生育险报销。

3、及时编制收支表,按时完成资金核对和往来倒款,更新合同台账,收款台账等各项台帐。

4、督促各分公司按照分公司财税管理制度报送20231季度申报资料并汇总。目前山西分公司因为人员变化较快,仍未完成1季度申报资料的上报。

5、编制收款计划跟踪落实,催收与相关项目和甲方对接,完成收取进度款收取和结算工作,同时根据合作单位需要,完成相关配合工作。

6、完成正菱总公司、分公司、**公司及个体等8个单位2022年账务处理、所得税年度汇算工作。

7、指导员工完成2023年度个人所得税汇算工作,协助30余名员工完成退税,对12名员工进行集中申报和退税工作。

8、及时清理,及时督促员工完成年终补贴成本票据工作。

五、其他

1**单位人员工资计算,转账,催促协调工资发放,社保人员增减和费用结算。

2、及时办理公司主卡充值,并按时开回发票。

3、积极配合完成人社局,商务局,统计局等上级单位统计和职工薪酬月度、季度,年报填报工作,接收区商务局、统计局和街道办的走访调查,配合完成相关更正和协调工作。

4、办理完成新领公司,正菱仙海分公司的法人,负责人的税务变更工作。根据现在税务管理变化,完成8家单位税控盘注销工作。

二、杜总对近期现场监理工作提出要求

1、公司检查及二季度综合大检查情况来看,项目对危大工程安全管理方面还需要加强:主要存在问题:(1)专项施工方案审批滞后;(2)专项巡视检查表格不统一。巡视检查台账;(3)个别项目危大工程验收总监或专监未签字;(4)危大工程资料未按照危大工程安全管理规定进行归档;中华人民共和国住房和城乡建设部令第37号《危险性较大的分部分项工程安全管理规定》第三十六条监理单位有下列行为之一的,依照《中华人民共和国安全生产法》、《建设工程安全生产管理条例》对单位进行处罚;对直接负责的主管人员和其他直接责任人员处1000元以上5000元以下的罚款:(一)总监理工程师未按照本规定审查危大工程专项施工方案的;(二)发现施工单位未按照专项施工方案实施,未要求其整改或者停工的;(三)施工单位拒不整改或者不停止施工时,未向建设单位和工程所在地住房城乡建设主管部门报告的。

第三十七条监理单位有下列行为之一的,责令限期改正,并处1万元以上3万元以下的罚款;对直接负责的主管人员和其他直接责任人员处1000元以上5000元以下的罚款:(一)未按照本规定编制监理实施细则的;(二)未对危大工程施工实施专项巡视检查的;(三)未按照本规定参与组织危大工程验收的;(四)未按照本规定建立危大工程安全管理档案的。

危大工程资料:专项方案审查、监理实施细则、专项巡视记录、专监论证、验收及整改等相关资料

2、廉政建设

近期检查回访过程,个别施工单位反映监理人员存在吃拿卡要行为,公司监管部将进一步核实,一经查实将给予严肃处理。监理人员受贿判刑案例因质量安全判刑(1)任职期间,朱某利用工程监理员的职务便利,收受工程施工方赖某等人所送的好处费共计4万元。拿了好处后,朱某在工程监督、审核方面给予赖某等人照顾,致使赖某在绿化工程、施工便道等工程中虚报项目冒领收工程款,平阳法院认为,朱某受具有监理资质的事业单位委派,担任建设项目监理的职务,负责国有建设项目监理的职责,其工作具有公务属性,应以国家工作人员论,平阳法院据此做出一审判决:朱犯受贿罪,判处有期徒刑6个月,并处罚金10万元,他退出的违法所得4万元,予以没收,上缴国库。(2)被告人陈某在担任上海华东监理公司金温扩能改造工程监理三组副组长、监理工程师期间,利用其负责新建溪1#特大桥桩基施工工程的检查、监管、验收等职务便利,以加班费的名义,先后多次收受施工方金华祥辉公司、中铁二十四局金温工程三分部的贿赂款共计人民币65000, 并为他人谋取利益。其行为已构成非国家工作人员受贿罪。杭州铁路运输检察院的指控成立,予以支持。判决被告人陈某犯非国家工作人员受贿罪,判处有期徒刑二年,缓刑三年;(缓刑期限,从判决确定之日起计算。)被告人陈某退出的赃款人民币六万五千元,予以追缴。获刑后将对本人及子女造成较大影响,如入党、考公、国企上班等方面。

三、张总对重要事项进行强调

(一)关于审计调查

近期,审计部门对在建重点国有投资项目进行审计调查,检查的重点是现场监理人员是否与投标人员相符,监理人员的出勤情况,以及监理人员的社保、资格证书等,核心就是投标人员与现场人员一致和出勤率。为应对审计调查:******,总监要知晓本项目投标人员的组成;第二,进场后,总监要与公司机关共同商订具体的应对措施,包括人员进退场计划、现场监理人员的安排、监理人员签字安排,并且随着情况变化作出相应调整;第三,总监要熟悉监理合同,掌握监理履职过程审计调查风险,比如对监理的处罚条款或限制措施;第四,建设单位的管理环境,是否对现场监理人员进行考勤,是否有其他的限制措施等;第五,完善项目监理人员和投标人员证书、社保、考勤等,动态调整现场监理人员进退场计划;第六,公司在对投标人员安排时,尽量保证投标人员能够到场履职,至少保证总监和主要专监能够到场;第七,重要监理资料、工程资料体现投标人员签字;第八,进场后不能到场的投标人员***好申请人员变更,同时利用进退场计划合理规避。

(二)下半年企业文化建设

下半年公司企业文化建设方面,一是职工运动会,二是年终的团拜会文艺表演。另外,本月下旬公司将开展党员和退役军人活动,已经与公司支部书记初步商量,活动时间一天,参加人员包括党员、预备党员和入党积极分子以及退役军人,本次活动上午进行党支部工作总结,党员同志思想汇报,以及其他内容,下午组织活动人员到梓潼“两弹城”教育基地进行参观学习,具体活动安排以公司通知为准。

(三)电子档案管理办法

近期公司出台了电子档案管理办法,出台这个办法主要是电子档案易于保存和查找,又不占用地方,经常有外单位到公司借监理资料,这种情况借了又怕遗失,不借又会影响单位之间的关系,所以有了电子档案就会完善公司档案管理。虽然增加了一部分工作量,但是好处是显而易见的,所以请大家理解与支持。

四、陈俊总经理重要讲话内容

刚才各个部门经理和两位副总对公司上一季度的工作总结,乃至下一季度的工作安排与打算讲了很多内容,我都非常赞同,我们开会就要象这样开有意义的会。刚才几个部门也提到很多公司管理中暴露出的现象问题,针对这些现象也提出了相应的要求,并举出相应的案例,我也先讲一下目前的现象问题。

首先从现在全国宏观经济现象开始,现在的宏观经济下行得很厉害,疫情爆发三年以来全国很多企业倒闭,现在十多亿的总人口中有八亿人存在负债问题,这是真实的数据,是从银行、财政统计出来的真实数据,并且有三分之一的人也就是多达四亿多人,存在还债困难的问题,包括房贷、车贷、日常的开销等等,全国整个负债就达到了200多万亿,这是什么概念?这是非常严峻的问题,这些数据就可以反映出现在的形势。在疫情期间有二千多万个体户倒闭,注销的中小微企业达到了三百多万户,仅去年上半年就有四十六万家企业倒闭,全国只有20.7%的个体和中小微企业资金链未断裂能够保持正常运行,而多达30%的个体和中小微企业资金流仅够维持三个月。这就是全国性的现象,对这些现象大家有没有一个忧患意识,有没有紧迫感?不要生在福中不知福。

说到这里我们再说一下我们公司的现象问题。公司的现象首先表现在我们总监素质不高,主要体现在以下几个方面:一是责任心不够;二是业务能力没达到公司的要求;三是政令不畅通,有利的不执行,不利的不执行,并千方百计找不执行的理由;四是不善于领导团队,没有凝聚力,没有搞好队伍的团结,没起好模范带头作用;五是廉政建设,根本不晓得在道德和法律上来严格要求自己,约束自己。现在政府廉政方面的法律不仅针对公职人员,而是适用所有公民,不管你是国有企业还是民营企业的人员,只要触犯了法律法规都面临一样的处罚,法律上并没有规定国有企业或民营企业怎么来处理,都是针对个人而言。不去认真学法、懂法,廉政建设方面还在想要就要,想收就收,想过没有会有什么后果?上一期总经理办公会我也说过,公司廉政建设发现一个向司法部门移交一个,不会跟任何人讲情面,只要涉案金额累计超过五千元,公司就可以移送司法机关。六是主管部门或其他行政部门到现场调查,先不讲你是否热情,连起码的规矩都不懂,应该怎么来配合这些部门的调查都不懂,尤其是审计部门到现场审计调查。七是总监随意出具司法证明材料,明知道甲乙双方有司法诉讼,还要去出证明签署文件资料。同样,在经济签证上弄虚作假、高估冒算。公司要下狠心刹住这股歪风邪气,也有精力、能力处理这些不良现象。今年是公司转型和腾飞的重要阶段,总监任用上要能上能下,必须要重新进行洗牌,择优录用。

针对这些不良现象我们该怎么办?

一、加强公司组织机构管理。公司组织机构上至总经理,下至几位副总和各个部门,都有严格的职责分工,组织机构非常健全。既然组织机构健全,那就必须确保政令畅通、遵守秩序、执行命令、履职尽责,总之方方面面必须形成良好的习惯,“没有规矩就没有方圆”。

刚才各个部门讲到的问题,你们可能没有认真地听讲,可能还没举一反三对照自己,检查自己。公司在管理上坚持一视同仁的原则,不管任何时候要把纪律和规章制度摆在******位,国有国法,家有家法,企业有企业的纪律,不形成良好的工作纪律,政令不畅通,公司的再次腾飞都无从谈起。各级各部门的指令就代表了公司的要求,必须不折不扣地严格执行。刚才财务经理讲到的未按时完成个税汇算的问题,这种现象就要给予其处罚,登记个人的不良行为,进行彻底曝光。这也说明我们在组织机构健全的同时,追责还不严厉,这也是现象之一。赋予了各部门的权力不用,光在会上说不予兑现怎么行?希望后面我们对这些不良现象要一一点到人头。我们经常强调我们要爱员工、留员工、护员工,员工就是我们的家庭成员,但是在员工违纪违规时,不能以功代过,必须严格要求,如果放任自流就是害员工,不利于员工的成长和发展。只要触犯了公司的规定和要求,就要让你口服心服,所以触犯了规章制度就必须要曝光,该处理的必须要处理。今后凡是说到问题而没有体现具体到对象的,首先追究管理人员的责任,只有这样才能确保公司的政令畅通,要强化追责机制,确保高效管理。

正菱公司这么多年来,就是通过严格的管理、亲民的管理、民主的管理才走到今天。公司的******早已名声远扬,实力也比较雄厚,即便现在全国经济下行的环境下,我们也具有相当的抗风险能力,正因为我们有坚强的后盾,有强大的干部队伍,但是如果不把这些现象问题处理好,要确保公司正常发展还是相当困难的。现在有些现象触目惊心,虽然我很少到工地上,但甲方有时与我的电话录音,我会发到机关群里,一般情况我不会直接给当事人打电话,因为公司的管理规矩我也要遵守,职工只有每周一可以来直接向我汇报,其他时间则由公司副总来直接跟你谈话,这才是正规的现代企业管理模式。我如果直接找你谈话,不利于公司管理层的成长。你们要明白现在公司的管理模式,不要以为只是副总或部门经理在跟你谈话,实质上就是我在跟你谈话,公司已经把你纳入高度关注的对象,找你说事的时候就代表了公司的意志。今后必须强化公司的管理,纪律的管理,强化政令畅通,同时必须要加大追责机制,还要确保高效运行管理,这样企业才能立于不败之地。在管理过程中,我们不要抱着对自己有利的就执行,对自己不利的就对抗或规避。我们很多总监凡事把利益挺在***前面,扪心自问这么多年正菱公司亏待过任何人没有?正菱公司不是几个月资金链就断裂的企业,我们可以说一年不承接工程都可以保证公司的正常运行,我们是有相当抵抗风险能力的企业,所以你要有自信,对公司管理也要有自信,对公司良好的企业文化、民主管理要有自信,在正菱公司上班应该感到自信和自豪,感到荣幸。现在外面有很多人,想到正菱公司上班我都没答应,而你们却根本不知道在正菱公司上班优越性,而是养尊处优太久了。所以我们必须强化服从安排、政令畅通,凡是副总和各极部门强调的事情,要一一对应到人头,逐一剖析,到***后一次性彻底清算。公司现在严格按照国家的法律法规来正规运营和管理,已成为本行业内的佼佼者,但是在前进的路上,那些跟不上公司节拍的,就要采取约谈、处罚、降级、停职或开除,按这些步骤来逐步处理,在管理上******毫不手软,所以公司的管理要得到大家的理解和支持。

二、提高业务水平和业务能力。在业务水平和能力方面,我们很多总监还很欠缺,有些总监甚至对监理合同中的附加工作报酬、额外工作报酬、监理费收取的计算方式都还没搞清楚,连投资1000万的合同分成两个投资500万的合同监理费是多还是少都还不清楚。总监是一个综合性人才,既要懂法律,懂行业规定,懂预决算,又要懂为人处事和协调工作,是全方位的人才。别以为自己担任了总监,就认为自己是个人才,你到底掌握了多少业务知识,又懂多少专业知识和现行法律法规,又学了多少?不要错误地认为公司让你当总监,你就具备和达到了总监的条件。

因此,公司监管部在项目检查时,要对监理人员专业知识展开抽问,并且抽问情况要进入公司简报,这也是公司制度的规定。必须强化这方面的管理,增强职工学习,迫使职工学习。原来我们是提倡学习,现在看来学习还远远不够,那就必须强迫学习,把你磨炼成一个综合素质强的总监。总监不能等同一般的监理工程师、监理员,说实话有些总监的业务能力还不如有些专监,公司给你了这个平台,你就要把心思用到工作上,多学习,守好自己的阵地,把工作当成自己的事情来干,展现良好的精神面貌和格局。我经常给大家讲,我们企业能走到今天不是那么简单的事情,这当中就有我个人的格局因素,该给予职工的福利待遇公司从来不会含糊,对职工从来不会吝啬,及时兑现职工应得的报酬。在职工业务方面,我们始终要抓住人的管理,人是管理的关键因素,只有建立一支业务水平高、职业素养过硬的职工干部队伍,尤其是我们的总监队伍,才能确保公司的执行力和管理的有效性。下月的简报就要体现监管部对职工的抽问情况,从监理合同开始抽问,合同约定的收费节点,再到具体的工作,然后延伸到总监应具备的专业知识。以前公司是通过考试淘汰,现在我们就是要通过抽问、不良行为记录、不良行为惩治办法来约束职工。

三、责任心不够问题。责任心是做好各项工作的重要保证,也是***重要的前提。在其位要谋其政,在其职要谋其责。如果责任心强,出现差错就很少,责任心也是工作能力的重要体现,是总监必须要具备基本素质之一。如果没有责任心或责任心不够,工作就无法深入和落实下去。原来一些建设单位分管领导对我们监理要求严格,现在看来要求严格了,工程质量特别是观感质量确实要好一些,园艺山上市政道路的路面、路缘石、标线、标牌以及人行道砖铺设、植被等非常整洁和规范。所以我们监理人员在质量管控方面还需要加强,既然法律赋予你质量管控的权力,就要严格要求施工质量,这是民生工程,也是为社会作贡献的工程。为什么必须建设单位要求严格了,你才要求严格,良心何在,责任心何在?作为监理要履职尽责,要把起码的施工质量保证好,观感质量大家都是看得到的,有些施工单位想怎么施工就怎么施工,监理人员也睁一支眼闭一支眼。很多情况都是我们的责任心不够导致的,正菱监理公司不能等同其他监理公司,是实实在在为建设单位着想的企业,要多为社会作贡献。请我们市政、桥梁、景观、房建项目的总监,会后认认真真检查各自项目是否违反了建设程序,是否违反操作规程,是否严格执行验收标准,要对得起自己的良心。“百年大计质量******”,我们经常强调个人的事业心和人生观,这辈子要做什么,实际上该做的就在我们眼前,做好了这些工作你内心才更加充实,工作上得过且过就是社会的罪人,也与正菱公司指导思想水火不相融。竣工验收资料的收集整理,平时监理费的收取工作,施工许可证办理等,如果责任心到了就不该是这种表现。现在我们在管理上有所下滑,原来我们还说今年公司要腾飞,但在很多方面体现出来并不是这样的,所以责任心不够的必须严格处理。

责任心够了,你的敬业精神和分内的事情才会时刻铭记在心,才清楚该做什么,怎么去做,才会有创新意识,不会墨守成规,才能与时俱进,奋力拼搏。正因为责任心不够,才会懒惰以及“庸、懒、散”。很多原本应该总监亲自履职的,却让其他的监理人员去做,开完会议又不认真传达和组织学习。在责任心方面,不能因为事大而难为,不能因为事小而不为,不能因为事多而妄为,不能因为事杂而错为。现在有一个房产项目虽然已经竣工交付,但近期受到业主质量投诉,导致公司剩余的监理费迟迟收不回来,平时工作在做什么?剪力墙偏了那么多居然没发现。现在分户验收的时候,我们都要认真对照图纸检查,否则一旦业主装修时出现质量问题投诉很难处理。既然从事监理这项工作,稍微有什么闪失就会出很大的问题,所以我们要把责任装到心里,工作才有动力,才会敬业,才会迫使自己主动学习,同时自身也才会成长。我们的责任要落实在行动上,要付诸于行动。不能放过任何一个问题,错了就是错了,但一定要用心。说实话五方责任主体单位的工作,监理是***好做的,监理工作就是靠责任心、灵活度、协调关系能力、业务能力,原来我在高水小学给大家上过一堂如何开展监理工作的公开课,涵盖了从进场到退场的全过程,还讲了我们做人做事的道理,希望总监把这个视频从机关拷回去,再次学习回顾我以前讲的内容,怎么履职尽责,怎么灵活应对现场的事情。我相信通过勤学和认真思考,大家现场工作能够游刃有余。监理工作很好开展,而主要是看我们各方面是否尽了责,是否履了职,是否能够结合现场情况清晰明了地开展工作。

四、加强现场的团结。也就是团结一致,营造良好的企业文化,还需要进一步加强。现在很多总监凡事把“利”放在前面,有利可图自己就去了,而在职工综合能力学习培养、良好心态灌输、专业上的协调、现场工作分工等,却搞得一团糟。现场如果不团结友好,或者没有融入公司管理当中,这个项目***终不会有什么好的成绩和成效。团结实质上是一种智慧,也是一种精神力量,“人心齐泰山移”。在一个团结的良好氛围中,你的心境就会更加开阔,工作动力就会强一些,内心也更加充实,团队成员也会从内心尊重我们总监,你自己也会感到非常荣耀,工作上就会有成就感。如果自己高高在上,或者不严格要求,或者不与职工进行交流,怎么能够把现场管理好?

公司企业文化搞不好是我的责任,现场团队管不好是你总监的责任。现场项目监理部一定要形成民主、团结的氛围,这也决定了团队走得远不远,决定了你自身走得远不远。人生是否绚丽多彩也体现在这些方面,也体现在我们小团队文化建设上。针对那些怨言多的、团队不团结的、不传递正能量给公司造成影响的,乃至让参建单位看我们笑话的现象,公司******不会容忍这些现象的发生。我不会责怪职工,首先责怪你总监,一旦出现这些问题,就要追究总监的责任,说明你管理上出现了问题。现场项目监理部是公司的窗口部门,要展现我们良好的企业文化,如果现场项目监理部不团结、不友爱、不互帮互助,没有成长,怎么体现我们良好的企业文化,又体现了你们怎样的管理水平?希望大家心胸开阔一点,很多事情要乐于奉献,多与职工交流,让项目监理部充满欣欣向荣的局面。这方面如果做得不好的,低下身段认真检讨自己。

五、廉政建设问题。我们经常强调廉政从业,只有廉政了才能提高我们的工作效率,一个廉政自律的人,工作表现肯定非常出色,保持了很高的道德标准,为人处事非常公平公正,不会影响他的判断,也不会影响他的执业,并且树立了自身良好形象,也给公司树立了良好的形象,所以廉政建设具有非常重要的意义。

公司今后如果发现违反廉政建设,有线索就要彻查到底,累计金额五千元以上的,移交司法机关进行处理,公司肯定要抓一个典型进行处理,就是要让外界评价正菱公司管理正规。希望公司监管部找一个典型案例,出现一个问题就要倒查彻查。公司要建成一个风清气正、管理有序、运行良好、企业文化优良的现代化企业。如果三令五申你却还在违反,那么你就要理解公司的管理举措了,制度面前人人平等,不是针对哪一个人。在座的都是我的朋友,象亲人一样与我共事这么多年,但是招呼打在前面,还在违反公司廉政规定的,那就不要怪公司无情。希望大家把这个内容和要求传达下去,在廉政建设方面必须要剖析一个典型,也希望大家工作中不要去擅自介绍材料、供应商、班组,不要乱去收受礼金礼物。

六、关于总监问题。在座的基本上都是公司总监或总监代表,从现在起一个项目结束,公司就要对总监进行综合评价,从方方面面进行考核,不管资历再老,不管是老总监还是新任总监,有能力就上。下一步公司要启用一个总监,或上一个项目,必须通过综合测评,我也要参与其中。同时,公司还要对现有总监进行梳理,建立总监档案,在710日我们要对每个总监各方面的情况进行梳理,同时对潜在的可以当总监的也要梳理出来。公司就是要从总监团队建设抓起,有能力就上,不能胜任的,就停止总监岗位。用数据来说话,取决于你的协调能力、业务能力、团结同事、表率作用,通过这次调整后总监的岗位工资还要提高,我亲自主抓总监队伍建设,就是要抓住人的管理,出台这些举措就是为了企业好,为了大家好,就是要让公司呈现欣欣向荣的局面,我也有这个能力、实力和精力。不管现在外部的风吹浪打,也不管外部经济下行,肯定要把正菱人展现出良好的精神面貌,公司也会立于不败之地,市场占有也不会亚于其他任何公司,我有信心把这个团队管理好。

我讲了这么多的现象,以及怎么来治理,已经说得非常到位。开了这么久的总经理办公会,我从来没有今天这么激动,说明我们在管理上力度不够,追责不够。说了这么多的现象,我们的副总和部门负责人还没有落实到人。大家通过今天的会议,一定要意识到这些问题的重要性。我也相信大家能够把工作干好,我们要拧成一股绳,对存在的问题和现象,有则改之,无则加勉。公司的领导就是公司的灵魂,他的一举一动,一言一语都是非常慎重,从内心上要尊重领导,从内心上要服从领导,如果从内心上排斥领导,排斥公司职工,你永远也成长不起来的。只有改变思想,适应环境才能成长,这是做人做事的基本道理,有些人因为妄议公司领导已经离开了公司。所以从内心上要真正尊重领导、尊重他人、团结同事,这也是一个人的格局,不管身在什么团队,这也是***起码的素质。在任何场合都要传递公司的正能量、公司的亮点、公司深入人心的方面,不能妄自非议。我们还是要从自身的角度,从心态和思想上反思和剖析今天讲到的这些现象。在总监的管理上,要用数据和事实说话,公司不会整哪个,害哪个,但在事实面前你能胜任就当,不胜任就不当,即便不当总监也还要转变思想,重新再出发,这就是做人做事的道理,在哪里跌倒了就从哪里爬起来,我们的人生的道路还很长。

七、审计部门审计调查问题。主管部门或其他职能部门到现场调查或检查,比如审计部门,现在审计部门权力很大,包括人员配备、质量管理、程序管理、招投标管理等,其职权不亚于住建行政主管部门。前年我就发了一个通知,专门就应对审计部门的审计调查作出了要求,没有认真落实,居然还与审计人员发生争执,不服从审计调查,根本不知道审计的权限。不仅审计部门,还有应急管理部门对安全生产的检查,都要服从和尊重。应对检查我们自身要过硬,不管是迎接主管部门的管理和检查,还是资料的对应,都要做好应对准备。所以,我们必须低调行事,放低姿态,踏实做事,工作做细,现在不管是公司机关领导、部门,还是总监都还存在很多的问题,工作不尽人意。

今天这个会议是一个交流会,也是公司对经营管理方面大的布局,是要求很高的会议,这次会议精神要贯穿公司今后发展的始终,会上我讲的纪律问题、现象问题、怎么根治的问题,监管部都要按照这个会议要求进行核查,只有这样公司才能腾飞,职工才能发展,我们的心态才会豁然开朗。

八、严格出具签署司法证明材料。违反公司此项规定的,必须给予重处,可能下个月有些人就要离开,一而再、再而三地出现这些问题。我们经常强调不要乱出具证明材料,不要乱签署经济签证,不要在工程验收资料上随意签署“同意”,监理是******个签字人,后面还有其他责任主体签字,***终也不是监理同意,应该签署“拟同意,以…为准”。在经济签证上乱签字,在施工单位索赔资料上乱证明,明知道会有风险还在乱签字,希望大家要保护好自己。在这方面拿不定的,按照公司文件进行请示,由监管部和副总来确定是否能签署,尤其涉及造价很大的索赔、经济签证上拿不准的,请你们务必请示相关部门。

九、防暑降温工作。近段时间天气炎热,大家一定要本着“不怕苦不怕累,吃苦耐劳”的精神,来开展各项工作。即使天气炎热,该到施工一线的还是要深入一线,这也是我们职责所在,一定要履职尽责。另外,还要做好防暑降温工作,做好自身的安全防护,同时督促施工单位做好防暑降温工作。在天气炎热的情况下,要确保现场的正常运行,管控好施工质量和安全,赢得主管部门、参建单位对我们的评价,***终按时足额收回监理费。

十、企业文化建设。公司将在十一月举办职工运动会,但我们不是为开运动会而开运动会,职工工资将增加一项特长栏,直接与职工在运动会、团拜会文艺表演、年终优秀评比等企业文化建设活动中的获奖名次挂钩,是一种长效激励机制,依靠经济杠杆来促使大家积极参与。公司的企业文化活动,包括这月底的党员退役军人集体活动都要开展地有声有色,所以大家一定要对正菱公司有信心,同时公司的要求一定要传达到位,尤其是天气炎热的情况下,思想容易麻痹大意,防止出现安全事故,认真做好深基坑、高边坡、临边防护、高空作业这些安全隐患点的排查,根据统计在天气炎热的情况下更容易发生安全事故,所以我们更应该高度重视安全问题,搞好安全生产工作。

希望全体职工在公司转型升级和腾飞的重要阶段,在公司加大管理的特殊时期,严格要求自己,摒弃错误思想,端正工作态度,加强专业学习,提升业务技能,履职尽责、廉洁从业,努力提升监理工作水平,为公司的转型升级和腾飞发展奠定坚实的基础。

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